Office manager | €3000 - €4000 per maand op fulltime basis | 16 uur per weekSolliciteren
Office manager | €3000 - €4000 per maand op fulltime basis | 16 uur per week
LaRock Werkt
Office manager | €3000 - €4000 per maand op fulltime basis | 16 uur per week
Kleine organisatie
Office regie
€ 3.000 - € 4.000 p/m
8 - 32 uur
LaRock Werkt
Roelofarendsveen
Office manager | €3000 - €4000 per maand op fulltime basis | 16 uur per week
LaRock Werkt
RoelofarendsveenCV niet verplicht
Samenvatting
In deze brede rol ondersteun jij een kleine organisatie met klantvragen, facturatie en agendabeheer. Jij verzorgt de financiële administratie en biedt volledige organisatorische ondersteuning aan collega's.
Wat krijg je?
€ 3.000 - € 4.000 p/m
8 - 32 uur
Loondienst (vast)
Interne trainingen
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van vragen van klanten
- Administratief verwerken van klantmutaties
- Verzorgen van meertalige correspondentie
- Opstellen en verwerken van facturen
- Uitvoeren van het debiteurenbeheer
Roelofarendsveen
Wat verwachten wij?
- Ervaring met brede administratieve of ondersteunende werkzaamheden
- Ervaring met het gebruik van Microsoft Office
- Ervaring met financiële administratie en CRM-systemen (pre)
- Zelfstandig, communicatief, klantgericht
Volledige vacaturetekst
Als office manager vervul je een brede en zelfstandige rol binnen een kleine organisatie in Roelofarendsveen. Samen met een collega zorg je voor de continuïteit van het kantoor terwijl je schakelt tussen klantcontact en financiële administratie. De kracht van deze functie zit in de afwisseling en de ruimte voor eigen initiatief binnen een informeel team. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Als office manager vervul je een brede en zelfstandige rol binnen een kleine organisatie. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van het kantoor en ondersteun je klanten, collega’s, directie en bestuur.
De kracht van deze functie zit in de afwisseling. Je bent het ene moment bezig met een klantvraag of abonnement en het volgende moment met facturatie, debiteurenbeheer of de voorbereiding van een vergadering. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ziet zelf wat er moet gebeuren.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn verdeeld over klantondersteuning, financiële administratie en office management. Je gaat onder andere:
Meer tonenDe kracht van deze functie zit in de afwisseling. Je bent het ene moment bezig met een klantvraag of abonnement en het volgende moment met facturatie, debiteurenbeheer of de voorbereiding van een vergadering. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ziet zelf wat er moet gebeuren.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn verdeeld over klantondersteuning, financiële administratie en office management. Je gaat onder andere:
- Vragen van klanten telefonisch en per e-mail beantwoorden;
- Klanten informeren over abonnementen, dienstverlening en procedures;
- Aanvragen, wijzigingen en opzeggingen administratief verwerken;
- Klantgegevens, abonnementen en gebruikersaccounts beheren;
- Nederlandse en Engelse correspondentie verzorgen;
- Facturen en creditfacturen opstellen en verwerken;
- Betalingen en incasso’s verwerken en controleren;
- Debiteurenbeheer uitvoeren en betalingsherinneringen versturen;
- Agenda’s, afspraken en vergaderingen organiseren en beheren;
- Overleggen voorbereiden en plannen;
- Documenten, correspondentie en presentaties verzorgen;
- Directie, bestuur en collega’s administratief en organisatorisch ondersteunen;
- Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen;
- Administratieve processen en werkinstructies bijhouden en verbeteren;
- Ondersteunen bij projecten, communicatie en werkzaamheden voor de website.
Gevraagd
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een brede administratieve, ondersteunende of office managementfunctie;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent servicegericht en communicatief sterk;
- Je neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar actie nodig is;
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed redden in het Engels;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je voelt je thuis binnen een kleine organisatie waar collega’s nauw samenwerken.
Aanbod
- Een parttime functie voor 16 uur per week;
- Een veelzijdige baan waarin administratie, klantcontact en organisatie samenkomen;
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een goede inwerkperiode samen met de huidige Office Manager;
- Een klein, professioneel en informeel team;
- Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te verbeteren;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Een werkplek in Roelofarendsveen.
Over de werkgever
LaRock Werkt
RoelofarendsveenWerving en selectie
Klein bedrijf
39 vacatures
LaRock Werkt is gespecialiseerd in werving & selectie van vast personeel. Dankzij onze expertise en uitgebreid netwerk kunnen wij snel geschikte kandidaten aanleveren. Samenwerken met LaRock Werkt betekent dat u samenwerkt met een bureau wat service hoog in het vaandel heeft staan.
Bij LaRock Werkt besteden we dagelijks veel aandacht en energie aan het vinden van geschikte kandidaten voor onze opdrachtgevers. Onze passie is om organisaties en kandidaten met elkaar te verbinden. We zijn gespecialiseerd in het werven en selecteren van vast personeel op verschillende niveaus, zoals mbo, hbo en wo, voor opdrachtgevers in diverse sectoren, van financieel en techniek tot sales en logistiek.
Wij streven we naar relaties voor de lange termijn. Dit geldt voor onze samenwerking met organisaties en kandidaten, maar ook voor de connectie tussen werkgevers en werknemers. Het is voor ons essentieel om de mensen en organisaties waarmee we werken echt te leren kennen. Op die manier weten we wie ze zijn, waar ze in uitblinken en wat ze belangrijk vinden. Door onze betrokkenheid, transparante communicatie en expertise kunnen we onze klanten en kandidaten de resultaten bieden waar we naar streven.
Wil jij weten wat wij voor jou kunnen betekenen als werkzoekende, bekijk dan onze vacatures of neem persoonlijk contact met ons op.
Dit bedrijf werft al sinds 2021 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
M
Rechtstreeks contact
Marlinde van LaRock Werkt ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren
