Office manager makelaardij | 16-20 uur | €2500-€3500

• Organiseren en coördineren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken en bezichtigingen;
• Klanten en zakelijke relaties telefonisch en per e-mail te woord staan;
• Verzorgen van correspondentie, overeenkomsten en andere documenten;
• Bewaken van lopende dossiers, afspraken en deadlines;
• Uitvoeren en coördineren van administratieve werkzaamheden;
• Actueel houden van het aanbod van bedrijfspanden op de website en andere kanalen;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contact met leveranciers;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van interne processen.

Gevraagd

• Ben je organisatorisch sterk, zorgvuldig en proactief;
• Kun je goed zelfstandig werken én werk je graag samen met collega's;
• Ben je klantgericht, representatief en communicatief vaardig;
• Voel je je verantwoordelijk voor een goed georganiseerd kantoor;
• Kun je gemakkelijk schakelen en prioriteiten stellen;
• Ben je handig met computers en digitale systemen;
• Heb je bij voorkeur ervaring als office manager, managementassistent of in een vergelijkbare functie.

Aanbod

• Een parttime functie voor 2 tot 2,5 dag per week;
• Een salaris tussen de €2500 en €3500 op fulltime basis;
• Een werkplek op 5 min. lopen van Leiden Centraal;
• Een zeer afwisselende rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een klein en betrokken team waarin collega's nauw samenwerken;
• Ruimte om zelf initiatief te nemen en ideeën aan te dragen;
• Een functie waarin jouw bijdrage aan de organisatie direct zichtbaar is.