Office en Operations Manager, 24-32 uur, Eindhoven

We zoeken iemand die rust brengt in de dagelijkse operatie. Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt, systemen netjes houdt en ervoor zorgt dat alles gewoon loopt zoals het hoort.

Binnen onze organisatie ben je een belangrijke operationele schakel tussen administratie, systemen, klantverwerking, office management en dagelijkse operatie. Je ondersteunt bij operationele processen, houdt mailboxen en systemen overzichtelijk, bewaakt administratieve workflows en zorgt dat collega’s vooruit kunnen zonder operationele problemen.

We zoeken daarom geen specialist, maar een slimme en zelfstandige regelaar die eigenaarschap neemt, dingen uitzoekt en energie krijgt van structuur, overzicht en continuïteit.

Wat je onder andere gaat doen:
➣ Dagelijks beheren van operationele mailboxen en klantvragen;
➣ Onderhouden van systemen zoals Plug&Pay, MailBlue/ActiveCampaign en operationele workflows;
➣ Bewaken van administratieve juistheid en operationele continuïteit;
➣ Verwerken en controleren van operationele lijsten, deelnemersoverzichten en klantgegevens;
➣ Ondersteunen bij sales, facturatie en operationele communicatie;
➣ Signaleren en oplossen van kleine operationele of technische afwijkingen;
➣ Structuur en overzicht bewaren binnen systemen, processen en dagelijkse operatie;
➣ Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
➣ Kleine office management taken oppakken zoals voorraadbeheer, nette werkruimtes en operationele facilitaire zaken.

Gevraagd

Wie wij zoeken:
➣ Je bent zelfstandig, georganiseerd en verantwoordelijk;
➣ Je ziet werk liggen en wacht niet tot iemand het aanwijst;
➣ Je bent digitaal handig en leert snel nieuwe systemen;
➣ Je houdt van structuur, overzicht en nette processen;
➣ Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;
➣ Je kunt goed schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden;
➣ Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief sterk;
➣ Je vindt het niet erg om zowel operationele als praktische taken op te pakken.

eigenaarschap, verantwoordelijkheid en de motivatie om dingen écht goed te regelen is voor ons belangrijker dan ervaring.

Ervaring met systemen zoals Plug&Pay, ActiveCampaign/MailBlue, spreadsheets of administratieve software is mooi meegenomen, maar niet vereist als je snel leert en systemen goed begrijpt.

Aanbod

Wat je van ons kunt verwachten:
➣ Een veelzijdige operationele rol met veel verantwoordelijkheid;
➣ Direct samenwerken binnen een ondernemende en ambitieuze omgeving;
➣ Veel vrijheid, vertrouwen en ruimte om mee te groeien;
➣ Een rol waarin je daadwerkelijk impact hebt op de dagelijkse operatie;
➣ Mogelijkheid om op termijn verder door te groeien richting operations of financial operations.

Praktisch:
➣ 24-32 uur per week (start eventueel lager mogelijk);
➣ ZZP of loondienst bespreekbaar;
➣ Werken op locatie in regio Eindhoven;
➣ Geen remote-only functie.

Wij zoeken uiteindelijk vooral iemand die ervoor zorgt dat dingen blijven lopen zoals het hoort.