HR Admin - Interim - Dutch Speaking

Als Interim HR Professional ben je medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen. Je werkt nauw samen met een HR Officer en ondersteunt het team door operationele werkzaamheden zelfstandig op te pakken, overzicht te creëren en prioriteiten te bewaken.
Je bent een ervaren HR-professional die snel de weg weet te vinden in een dynamische omgeving en direct waarde toevoegt.
Omschrijving

• Zelfstandig afhandelen van dagelijkse HR-vraagstukken.
• Beheren van de HR-mailbox en personeelsadministratie.
• Verzorgen van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
• Verwerken van personeelsmutaties en administratieve opvolging.
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Bewaken van deadlines, openstaande acties en HR-prioriteiten.
• Opstellen en onderhouden van overzichtelijke actielijsten.
• Samenwerken met de HR Officer en eventuele HR-stagiair bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie, dossierbeheer en opvolging richting arbodienst.
• Voorbereiden van reguliere HR- en verzuimcasussen.
• Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten en personeelsplanning.
• Bewaken van de voortgang van vacatures en sollicitatieprocedures.
• Afstemmen met managers over lopende HR-zaken.
• Bijdragen aan HR-projecten en procesverbeteringen.
• Vastleggen van werkzaamheden, keuzes en aandachtspunten ten behoeve van een zorgvuldige overdracht.

Profiel van kandidaat

• Meerdere jaren ervaring binnen operationele HR.
• Direct zelfstandig inzetbaar.
• Ervaring met zowel HR Operations als HR-advies.
• Sterk in administratie, dossierbeheer en procesbewaking.
• Ervaring met verzuimbegeleiding; kennis van de Wet verbetering poortwachter is een pré.
• Communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.
• In staat om structuur aan te brengen in een omgeving waar niet alles volledig is ingericht.
• Praktisch ingesteld en bereid om uitvoerende werkzaamheden op te pakken.
• Nauwkeurig, georganiseerd en overdraagbaar werkend.

Minder passend
Deze opdracht sluit minder goed aan bij kandidaten die:

• Hoofdzakelijk strategisch of beleidsmatig willen werken.
• Veel begeleiding of een uitgebreid inwerktraject nodig hebben.
• Administratieve werkzaamheden als ondergeschikt beschouwen.
• Een leidinggevende rol binnen HR zoeken.
• Dagelijkse operationele HR-vraagstukken voornamelijk willen escaleren in plaats van zelfstandig oplossen.

Aanbod
Je komt terecht in een organisatie waar veel gebeurt en waar jouw ervaring direct van toegevoegde waarde is. Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden krijg je de mogelijkheid om mee te bouwen aan verbeteringen binnen processen, systemen en beleid. Hierdoor combineer je operationele HR met het realiseren van concrete veranderingen. De organisatie kent korte lijnen, schakelt snel en geeft professionals veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.