HR Officer

Als HR Officer zorg jij samen met je collega's dat de dagelijkse HR-processen binnen Kintetsu goed verlopen. Je hebt een belangrijke rol rondom de maandelijkse salarisverwerking en personeelsadministratie, maar bent tegelijkertijd veel meer dan alleen administratief bezig.

Medewerkers en managers weten jou te vinden met uiteenlopende HR-vragen en je krijgt de mogelijkheid om mee te denken over hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden, controleren en coördineren van de maandelijkse salarisverwerking;
• Verwerken en controleren van HR- en salarismutaties;
• Opstellen van maandelijkse grootboekboekingen;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie;
• Beheren van verlof-, verzuim- en personeelsgegevens;
• Bijhouden van de aanwezigheidsregistratie;
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers;
• Informeren en adviseren over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
• Ondersteunen bij het verbeteren van HR-processen en verschillende HR-projecten.

En juist daar houdt het niet op. Afhankelijk van jouw ervaring en interesses krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden richting bijvoorbeeld recruitment, onboarding, verzuimbeleid en talentontwikkeling.

Je krijgt daarmee een functie waarin je enerzijds zelfstandig verantwoordelijkheid draagt voor belangrijke HR-processen en anderzijds volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Gevraagd

Je hebt al ervaring opgedaan binnen HR en weet hoe belangrijk een goede personeels- en salarisadministratie is. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar vindt het minstens zo leuk om contact te hebben met medewerkers en collega's.

Daarnaast ben je nieuwsgierig en pak je nieuwe werkzaamheden snel op. Je hoeft dus zeker nog niet op ieder HR-onderwerp specialist te zijn. Belangrijker is dat je een goede basis meebrengt en graag verder wilt groeien.

Wat we graag terugzien:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Circa 1 tot 3 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie en/of payroll;
• Ervaring met salarisverwerking en het verwerken van HR-mutaties;
• Ervaring met ADP is een sterke pré;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Kennis van arbeidsrecht en HR-processen is mooi meegenomen;
• Ervaring met Atoss en/of Oracle is een pré.

Aanbod

Bij Kintetsu kom je terecht in een internationale werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en tegelijkertijd de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer of volledige vergoeding van je OV-kosten;
• 24 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Ieder dienstjaar één extra vakantiedag;
• Een extra vakantiedag per kwartaal wanneer je niet ziek bent geweest;
• Een pensioenregeling;
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen recruitment, onboarding, verzuim en andere HR-projecten.

High Quality Recruitment ondersteunt Kintetsu exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld.

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Babette Kuijper via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06 25 09 22 24.

Waar je gaat werken

Kintetsu is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener met vestigingen over de hele wereld. De organisatie ondersteunt klanten met slimme logistieke oplossingen op het gebied van luchtvracht, zeevracht, warehousing en supply chain management. Binnen Kintetsu staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal.

Je komt terecht in een klein en hecht HR-team waar korte lijnen, een positieve mindset en samenwerken vanzelfsprekend zijn. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, een gezonde dosis humor en de drive om HR-processen iedere dag een stukje beter te maken.

De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, veel verantwoordelijkheid en een sterke focus op continue verbetering. Als HR Officer speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de HR-processen en zorg je ervoor dat medewerkers en managers binnen Kintetsu kunnen vertrouwen op een uitstekende HR-ondersteuning.