Office Support

Omschrijving

• Beheren van administratieve processen en zorgen voor actueel en gestructureerd informatiebeheer.
• Fungeren als het visitekaartje van de organisatie en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van collega's en onderhouden van contacten met externe relaties en leveranciers.
• Coördineren van kantoor activiteiten, vergaderingen en internationale reis arrangementen.
• Organiseren van evenementen, personeels activiteiten en hospitality- en cateringdiensten.
• Bewaken van kwaliteit, service en een soepel verloop van de dagelijkse kantoor processen.

Profiel van kandidaat

• Je beschikt over een mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je hebt relevante werkervaring in een administratieve en secretariële functie, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren, coördineren en opvolgen van administratieve processen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Aanbod

• De mogelijkheid om 32 per week te werken.
• Een marktconform afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• De kans om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
• Een goede pensioenregeling.
• Samenwerking met betrokken professionals binnen een organisatie die zich richt op duurzaamheid en circulariteit.

Waar je gaat werken