Managementondersteuner Binnenlandse Zaken
Driessen
Managementondersteuner Binnenlandse Zaken
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Complexe agenda's beheren en afspraken plannen
- Vergaderingen organiseren en dossiers voorbereiden
- Vergaderingen notuleren en actiepunten bewaken
- Managers en projectteams dagelijks ondersteunen
- Deadlines bewaken en knelpunten signaleren
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding in administratieve of secretariële richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren
- Georganiseerd, flexibel, teamplayer
Volledige vacaturetekst
Midden in het Haagse overheidslandschap houd jij de touwtjes in handen en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Bij het bedrijf van de opdrachtgever krijg je de unieke kans om diverse overheidsorganisaties van binnenuit te versterken. Naast een eindejaarsuitkering profiteer je van een persoonlijk leerplatform met gratis workshops. Ontdek de dynamiek van de publieke sector!
Van volle agenda's tot belangrijke overleggen: jij houdt de touwtjes in handen. Werk midden in het Haagse overheidslandschap en zorg dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?Den Haag staat nooit stil. Er wordt vergaderd, besloten, afgestemd en vooral: veel geregeld. Als managementassistent zorg jij ervoor dat managers en teams hun werk goed kunnen doen. Jij brengt structuur, houdt overzicht en bent degene die weet wat wanneer moet gebeuren.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:
- Je beheert agenda's en plant afspraken en overleggen.
- Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle stukken klaarliggen.
- Je notuleert en houdt actiepunten en afspraken bij.
- Je ondersteunt managers, teams en projecten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je bewaakt deadlines en signaleert wat aandacht nodig heeft.
- Je schakelt met verschillende collega's en betrokkenen.
Je werkt via Driessen bij verschillende overheidsorganisaties in Den Haag. De ene keer ondersteun je een manager, de andere keer een projectteam. Zo blijft je werk afwisselend en leer je steeds nieuwe organisaties kennen.
Waarom aan de slag als managementassistent via Driessen?
- Werken bij interessante organisaties binnen de Rijksoverheid en publieke sector.
- Afwisseling door verschillende opdrachten en werkomgevingen.
- Zekerheid én ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en anderen ontzorgen. Je bent scherp op details, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Verandert er last minute iets? Dan schakel jij gewoon mee.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld administratief of secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.
Je gaat via Driessen aan de slag bij verschillende overheidsorganisaties in Den Haag. Van ministeries en uitvoeringsorganisaties tot andere publieke instellingen: hier werk je op plekken waar veel tegelijk gebeurt.
Je leert verschillende organisaties, teams en manieren van werken kennen. Misschien zit je midden in een groot beleidsdossier, ondersteun je een directieteam of help je een projectteam om alles in goede banen te leiden.
Wat bieden we jou?- Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 / schaal 8, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
- Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
- Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
- Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.
Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laura of Danique via 0683334900 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren