Office Manager & Operations Coördinator

Ben jij een ervaren Office Manager met hbo werk- en denkniveau die toe is aan een volgende stap? In deze veelzijdige rol combineer je organisatie kracht met operationele betrokkenheid en ondersteun je de service manager, general manager en de afdeling bij complexe vraagstukken, projecten en verbetertrajecten.

Omschrijving

Als Office Manager & Operations Coördinator zul je de volgende werkzaamheden oppakken:

• Ondersteunen van de Service Manager, General Manager en operatie bij complexe operationele vraagstukken
• Onderzoeken, analyseren en uitwerken van uiteenlopende dossiers en uitdagingen
• Uitzoeken en opvolgen van juridische, contractuele en organisatorische kwesties
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen
• Ondersteunen bij escalaties, klant vraagstukken en operationele uitdagingen
• Bezoeken van locaties om situaties te beoordelen en oplossingen te coördineren
• Samenwerken met de Service Manager en General Manager aan verbetertrajecten
• Bewaken van actiepunten, deadlines en opvolging van lopende dossiers
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbeter mogelijkheden
• Opstellen van rapportages, analyses en verbetervoorstellen
• Coördineren van projecten en operationele initiatieven
• Zorgdragen voor structuur, overzicht en een effectieve uitvoering van werkzaamheden
• Beheren en coördineren van agenda's & afspraken en voorbereiden van vergaderingen zal ook een klein onderdeel zijn van jouw werkzaamheden

Profiel van kandidaat

Deze functie is uitermate geschikt voor een ervaren Office Manager die toe is aan een volgende stap in zijn of haar carrière. Hoewel organisatorische vaardigheden belangrijk zijn, ligt de nadruk op het coördineren van operationele vraagstukken, het ondersteunen van complexe dossiers en het realiseren van concrete oplossingen.

Wij zoeken een professional die niet stopt bij het eerste antwoord, maar doorvraagt, onderzoekt en de onderste steen boven wil krijgen.

Als Office Manager & Operations Coördinator herken je jezelf dan ook in het volgende profiel:

• Afgeronde hbo-opleiding, dit is een must
• Enkele jaren relevante werkervaring als Office Manager, Executive Assistant, Project Coördinator, Operations Coördinator, Business Consultant of vergelijkbaar
• Sterk analytisch vermogen en een natuurlijke nieuwsgierigheid
• Hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Ervaring met het coördineren van processen, projecten of complexe vraagstukken
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholder management
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten
• Interesse in operationele, juridische en organisatorische vraagstukken
• Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels
• In bezit van rijbewijs B
• Je woont in de regio van de Drechtsteden / Rotterdam

Aanbod

In het arbeidscontract zullen de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

• Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring
• Functie voor 32u tot 40u per week
• 13e maand
• 38 vakantiedagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen)
• Laptop van de zaak
• Goede pensioenregeling
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering
• Dagelijks een gratis gezonde lunch
• Gratis parkeermogelijkheden voor de deur
• Volledige reiskosten vergoeding (OV & Auto 0,23cm per km)
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Intensieve samenwerking met het management
• Een uitdagende functie met volop ruimte voor initiatief en ontwikkeling
• Werken binnen een professionele organisatie met een informele en betrokken cultuur

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06-57655952.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een professionele en dynamische organisatie waar service, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen een ondernemende werkomgeving krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke bijdrage te leveren aan zowel operationele als organisatorische vraagstukken.