Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Je werkdag begint in het groen van Wolfheze. Je agenda is goed gevuld, maar dankzij duidelijke prioriteiten, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden houd je grip op je dag én ruimte voor je privéleven.;

• Vast contract 32 - 36 uur per week;
• Salaris tussen €3.955,- en €5.240,- op basis van 40 uur per week;
• Je werkdagen en uren zijn in overleg te bepalen, zodat je je werk kunt afstemmen op bijvoorbeeld schooltijden, mantelzorg of reistijd;
• Mogelijkheden om vanuit huis én op kantoor te werken, waarbij je in overleg de juiste balans vindt, zodat je reistijd kunt beperken en thuiswerken kunt inzetten wanneer dat beter past;
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband, waardoor je voldoende ruimte hebt voor langere vakanties én losse vrije dagen tussendoor;
• 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, dat je kunt inzetten voor wat jou helpt in balans te blijven, zodat je gericht kunt investeren in jouw eigen energie en herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA), waarmee je fiscaal voordelig kosten kunt verruilen voor onder andere sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen, fiets en vakbondscontributie.

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.