Afdelingssecretaresse Oncologie Urologie en Oncologie Heelkunde 1

Wij zoeken een collega voor gemiddeld 15 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag om de week, voor 6 uur per dag.

Als afdelingssecretaresse voor Oncologie Urologie en Oncologie Heelkunde 1 ben je het centrale aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en zorgprofessionals. Je ondersteunt beide afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom onze patiënten soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het vastleggen, muteren, verwerken en controleren van patiënt gerelateerde gegevens en opdrachten in het patiëntendossier. Je bent betrokken bij het gehele proces rondom de planning van de patiënt, waaronder opname, verblijf en ontslag.

Daarnaast verricht je diverse secretariële werkzaamheden, zoals het uitwerken van de artsenvisite en het plaatsen van bestellingen. Je weet hierin goed overzicht te houden, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken.

Naast je secretariële werkzaamheden vervul je een belangrijke rol als gastvrouw/-heer. Je ontvangt patiënten en hun naasten op een vriendelijke en professionele manier, staat hen te woord en ondersteunt hen waar nodig. Juist omdat je werkt met oncologische en chirurgische patiënten, weet je op een betrokken en passende manier om te gaan met patiënten en hun naasten.

Als afdelingssecretaresse werk je voor zowel Oncologie Urologie als Heelkunde 1.

De afdeling Oncologie Urologie beschikt over 18 klinische bedden. Heelkunde 1 beschikt over 12 klinische bedden en 6 dagverplegingsbedden. Hierdoor krijg je te maken met zowel klinische patiënten als patiënten die voor een dagopname naar de afdeling komen.

De combinatie van beide afdelingen maakt het werk dynamisch en veelzijdig. Je hebt contact met patiënten, hun naasten, artsen, verpleegkundigen en andere disciplines. Daarnaast werk je nauw samen met de andere afdelingssecretaresses binnen de chirurgische afdelingen en vervang je elkaar waar nodig tijdens ziekte en vakanties.

De verschillende afdelingen hebben ieder hun eigen identiteit en patiëntengroep, maar werken nauw met elkaar samen.

• Je bent beschikbaar op woensdag en donderdag en op vrijdag om de week, voor 6 uur per dag.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Kennis van medische terminologie is een must.
• Je hebt ervaring met EPD HiX.
• Je bent communicatief vaardig en maakt gemakkelijk contact met patiënten, hun naasten, artsen, verpleegkundigen en directe collega’s.
• Je bent veerkrachtig en kunt goed omgaan met veranderingen en met de gevoeligheden die spelen bij kwetsbare patiënten en hun naasten.
• Je werkt nauwkeurig, signaleert onjuistheden en onderneemt hierop zelfstandig actie.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, afdelingen en patiëntengroepen.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de Cao Ziekenhuizen.
• Inschaling in FWG 35 (max. € 3.724,- bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). Inschaling hangt af van genoten opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 15 uur per week voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op verlenging.

Jouw motivatie en cv kun je richten ter attentie van Maureen Wallenburg, teammanager. Voor meer informatie over deze functie kun je ook contact opnemen met Maureen via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Deze sollicitatieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken zullen op 19 oktober of 20 oktober worden gepland. Het zou fijn zijn als je alvast rekening wilt houden met deze datum in je agenda.