Managementondersteuner
Secretary Plus
Managementondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van de managementagenda's
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Organiseren van internationale zakenreizen
- Ondersteunen bij interne communicatie projecten
- Ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen
Wat verwachten wij?
- Enkele jaren ervaring als assistent of managementassistent
- Ervaring met Microsoft 365 en digitale systemen
- Hbo werk- en denkniveau in de richting Officemanagement (pre)
- Communicatief, teamplayer, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Als managementondersteuner in Nijmegen zorg je dat het managementteam soepel functioneert binnen een hecht, informeel familiebedrijf. Je beheert complexe agenda's, organiseert internationale zakenreizen en ondersteunt bij interne evenementen. Naast een vaste werkplek geniet je hier van extra's zoals een fietsregeling, vers fruit en gezellige personeelsuitjes. Ontdek hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan slimme technische innovaties en zet vandaag de volgende stap in je carrière!
Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.
- Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
- Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
- Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
- Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.
Wat bieden wij jou?
- Brutosalaris tussen €3.500 en €4.500 per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
- Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever.
- Parttime functie met een urenomvang tussen 24 en 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
- 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer woon-werkafstand.
- Deelname aan een pensioenregeling.
- Fietsregeling.
- Fruit op het werk.
- Personeelsuitjes georganiseerd door de werkgever.
- Een vaste werkplek bij een familiebedrijf in Nijmegen.
Dit ben jij
Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
- Enkele jaren ervaring als (management)assistent
- Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
- Goede beheersing Nederlands en Engels
- Handig met Microsoft 365 en digitale systemen
Over het bedrijf
Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.
Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
