Assistent Projectmanager

Wil jij werken aan complexe projecten binnen het ruimtelijk en sociaal domein? Als Assistent Projectmanager ondersteun je project- en programmamanagers bij opgaven op het gebied van wonen, zorg en gebiedsontwikkeling. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en programma's organisatorisch en procesmatig goed verlopen.

Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel partijen samenwerken. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen projectteams efficiënt werken en blijven doelstellingen, planning en afspraken beheersbaar.

Als Assistent Projectmanager ondersteun je zowel een projectteam als een programmateam die werken aan complexe woningbouw- en zorgopgaven. Je bent een belangrijke schakel binnen beide teams en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en de juiste informatie beschikbaar is.

Je ondersteunt niet alleen op organisatorisch vlak, maar denkt ook mee over projectbeheersing en procesverbetering. Wanneer daar ruimte voor is, kun je zelfstandig deelopdrachten of projectactiviteiten oppakken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van complexe projecten.

• Opstellen, beheren en bewaken van projectplanningen.

• Signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen.

• Organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief verslaglegging en actiebewaking.

• Opstellen van projectplannen, besluitvormingsstukken en andere projectdocumentatie.

• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Bewaken van budgetten, subsidies en financiële voortgang samen met project- en programmamanagers.

• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie- en communicatieprocessen.

• Coördineren van informatievoorziening richting interne en externe stakeholders.

• Ondersteunen bij onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten.

• Waar mogelijk zelfstandig uitvoeren van deelopdrachten.Coördineren van de redactie en vormgeving van beleidsproducten, monitoringsrapportages en voortgangsrapportages.

Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voelt je prettig in een omgeving waar plannen kunnen veranderen en verschillende belangen samenkomen.

Je communiceert gemakkelijk met collega's en stakeholders en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

Wij zoeken iemand met:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als assistent projectmanager, programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbare functie.

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

• Affiniteit met woningbouw, gebiedsontwikkeling en het sociaal domein.

• Ervaring met projectmatig werken.

• Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen.

• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Teams, Planner, OneNote en SharePoint.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organisatorisch sterk.

• Proactief.

• Communicatief vaardig.

• Samenwerkingsgericht.

• Stressbestendig.

• Flexibel.

• Accuraat.

• Zelfstandig.

Als Assistent Projectmanager kom je in dienst bij Essentium en werk je aan projecten binnen het publieke domein.

Bij Essentium staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt persoonlijke begeleiding, coaching en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing en projectmanagement.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband bij Essentium.

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Persoonlijke begeleiding en coaching.

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.

• Afwisselende opdrachten binnen de publieke sector.

• Samenwerking met ervaren project- en programmamanagers.