Administrateur

In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie, maar word je ook actief betrokken bij afsluitingen, btw-processen, vastgoedadministratie en financiële controles. Hierdoor krijg je de kans om je te ontwikkelen richting een meer controlerende en coördinerende positie binnen finance.

Als Administrateur Vastgoed & Finance ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële werkzaamheden binnen de organisatie. Je vormt een belangrijke schakel tussen de financiële administratie, vastgoedactiviteiten en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je houdt je bezig met zowel operationele als controlerende werkzaamheden en krijgt de mogelijkheid om steeds meer betrokken te raken bij financiële rapportages, analyses en afsluitingen.

• Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen
• Voorbereiden en controleren van betalingsvoorstellen
• Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Verzorgen van huurfacturatie en verwerken van huurmutaties
• Ondersteunen bij jaarlijkse huurindexaties
• Bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met huurders
• Opstellen en verwerken van betalingsregelingen
• Voorbereiden en afwikkelen van servicekostenafrekeningen
• Verwerken van bankmutaties en uitvoeren van aansluitcontroles
• Opstellen van memoriaalboekingen en verwerken van overlopende posten
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Voorbereiden en controleren van btw-aangiftes
• Signaleren van verbeterpunten binnen financiële processen en administratieve inrichting

Deze functie biedt een mooie combinatie van operationele administratie, financiële controle en vastgoedgerelateerde werkzaamheden.

Je hebt al een stevige basis binnen finance opgebouwd en bent toe aan een rol waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Wij zoeken iemand met:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Enkele jaren ervaring binnen financiële administratie, boekhouding of vastgoedadministratie
• Ervaring met crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
• Kennis van btw-processen en financiële afsluitingen
• Goede Excel-vaardigheden
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve instelling en de ambitie om verder te groeien binnen finance
• Het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen
• Affiniteit met vastgoed, projectadministratie of bouwgerelateerde administraties is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Salarisindicatie tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding
• Een informele en hechte werksfeer met korte communicatielijnen en betrokken collega's.
• Compacte organisatie met korte lijnen

Onze opdrachtgever is een ondernemende organisatie die actief is binnen vastgoedbeheer, vastgoedexploitatie en aanverwante bedrijfsactiviteiten. Vanuit een veelzijdige vastgoedportefeuille ondersteunt de organisatie uiteenlopende vastgoedobjecten en investeringen.

De organisatie kenmerkt zich door een informele en pragmatische werkwijze. Collega's werken nauw samen en schakelen dagelijks tussen financiële, commerciële en operationele vraagstukken. Door de compacte organisatiestructuur zijn de lijnen naar management en directie kort en is er veel ruimte voor eigen initiatief.

Nieuwe medewerkers worden zorgvuldig ingewerkt en krijgen de mogelijkheid om hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen. Hierdoor ontstaat een omgeving waarin ontwikkeling centraal staat en waarin financiële professionals kunnen doorgroeien naar een meer controlerende rol.