Senior Medewerker HR- & Personeelsadministratie

Bij HORNBACH draait alles om onze collega's. Achter iedere arbeidsovereenkomst, personeelsmutatie en salarisbetaling staat een professionele en betrouwbare personeels- en salarisadministratie.

Als Senior Medewerker HR- & Personeelsadministratie ben jij een ervaren vakspecialist binnen onze HR-organisatie. Je beoordeelt complexe personeels- en salarisadministratieve vraagstukken zelfstandig en zorgt ervoor dat (nieuwe) wet- en regelgeving, cao-afspraken, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen correct worden toegepast.

Onze HR-organisatie bestaat uit verschillende specialismen, waaronder HR Business Partners, Recruitment, Opleiding & Ontwikkeling, Arbo & Veiligheid en Personeels- en Salarisadministratie. Binnen dit HR-landschap vervult de afdeling Personeels- en Salarisadministratie een belangrijke rol als kenniscentrum voor personeels-, arbeidsvoorwaardelijke en salarisadministratieve vraagstukken.

Je maakt deel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie op ons servicekantoor in Houten. Samen met acht collega's en de Manager Personeels- en Salarisadministratie vorm je een ervaren team dat dagelijks verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie van ruim 4.500 HORNBACH-collega's in Nederland.

• Zelfstandig beoordelen en afhandelen van complexe personeels- en salarisadministratieve vraagstukken.
• Controleren, beoordelen en verwerken van personeels- en salarisadministratieve mutaties.
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van personeels- en salarisgegevens door het uitvoeren van kwaliteits- en compliancecontroles.
• Toetsen van complexe mutaties op juistheid, volledigheid en toepasselijke wet- en regelgeving.
• Signaleren van afwijkingen, analyseren van oorzaken en initiëren van verbetermaatregelen.
• Beheren en bewaken van complexe administratieve dossiers gedurende de volledige employee lifecycle.
• Opstellen, analyseren en interpreteren van rapportages en managementinformatie.
• Fungeren als deskundig aanspreekpunt voor leidinggevenden en interne HR-collega's bij complexe personeels- en salarisadministratieve vraagstukken.
• Signaleren van risico's en kansen op het gebied van compliance, datakwaliteit en procesbeheersing.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie, digitalisering en verdere professionalisering van processen en systemen.
• Nieuwe processen, wetgeving en werkwijzen snel eigen maken en zelfstandig toepassen binnen de dagelijkse praktijk.

Je bent een ervaren vakspecialist die snel verbanden legt, risico's herkent en zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen jouw vakgebied. Je hebt weinig inhoudelijke sturing nodig, maakt nieuwe processen snel eigen en begrijpt de impact van jouw werk op de organisatie als geheel.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen personeels- en salarisadministratie in een complexe organisatie met een groot medewerkersbestand.
• Actuele kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en cao-toepassingen, bij voorkeur binnen retail.
• Ruime ervaring met AFAS en Excel is een vereiste. Kennis van SAP is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om personeels- en salarisadministratieve vraagstukken integraal te beoordelen, risico's te signaleren en de kwaliteit van processen en gegevens te bewaken.
• Een zelfstandige, kritische en nauwkeurige werkwijze.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

• Een brutosalaris tussen € 3.307,- en € 4.697,- (STYR 7) per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week. Daarna gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Goed gereedschap om mee te werken: een 15" laptop.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van € 2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

Je bent geen administratief medewerker die uitsluitend mutaties verwerkt. Je bent een ervaren specialist die de gevolgen van mutaties kan overzien, risico's tijdig signaleert en zelfstandig de juiste afwegingen maakt. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en personeels- en salarisadministratie draag je iedere dag bij aan een betrouwbare dienstverlening voor ruim 4.500 HORNBACH-collega's.