Medior/Senior Payroll expert 24 - 40 uur p.w Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de wereld van Remote werken met Premote, een voorloper in het creëren van Remote banen. Als Payroll Expert speel je een sleutelrol in het soepel verwerken van salarisadministratie voor onze internationale teams. Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, fungeert als aanspreekpunt voor salarisvragen, en werkt samen met HR aan het optimaliseren van processen. Een unieke kans om bij te dragen aan een innovatieve manier van werken! Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Intro
Ben jij een ervaren payroll expert met achtergrond in een internationale of intermediaire omgeving? Lees dan verder!

Wie is Premote?
Wie is de Premote? Premote is een van eerste uitzendt bedrijven dat gespecialiseerd is in het creëren van Remote banen. Wij geloven namelijk dat in de Remote omgeving er veel meer voordelen bestaan voor zowel werkgevers en werkzoekende dan de traditionele manier van werken. Zo ervaren werkzoekende meer werkgeluk en ontvangen werkgevers beter personeel wat aansluit op hun wensen. Met een klein en hecht team hebben wij de ambitie om nummer 1 speler te worden in de recruitment. Kom jij ons versterken?

Wat houdt de functie in?
Als Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarisadministratie voor onze werknemers in Nederland, Suriname en overige landen. Je zorgt voor een correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving en fungeert als aanspreekpunt voor werknemers betreffende salarisgerelateerde vragen. Daarnaast werk je samen met het HR-team om een soepele onboarding van nieuwe werknemers te garanderen en ondersteun je bij het optimaliseren van payrollprocessen.

Wat is het takenpakket?
Salarisadministratie uitvoeren
- Nauwkeurige en tijdige verwerking van de maandelijkse salarisadministratie voor werknemers in Nederland, Suriname en overige landen.
- Controleren en verwerken van variabele salarisonderdelen zoals overuren, bonussen, en andere toeslagen.
- Verzorgen van de jaarafsluiting en de verwerking van het vakantiegeld.

Compliance waarborgen:
- Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving in beide landen.
- Up-to-date blijven met wijzigingen in wet- en regelgeving en deze implementeren in onze processen.
- Voorbereiden en indienen van de noodzakelijke rapportages aan belastingdiensten en andere overheidsinstanties.

Aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen:
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor werknemers voor alle salarisgerelateerde vragen.
- Adviseert en ondersteunt werknemers bij specifieke situaties, zoals belastingvragen, pensioenbijdragen, en loonbeslagen.

Samenwerking en ondersteuning:
- Werkt nauw samen met het HR-team om een soepele onboarding van nieuwe werknemers te garanderen.
- Ondersteunt bij HR-projecten, zoals het ontwikkelen en implementeren van nieuwe arbeidsvoorwaarden of compensatieplannen.
- Draagt bij aan de optimalisatie van payrollprocessen en systemen voor efficiëntere werkstromen.

Administratie en rapportage:
- Beheert personeelsdossiers met betrekking tot salarisadministratie.
- Creëert en onderhoudt rapportages en analyses met betrekking tot salarisgegevens voor interne doeleinden.

Gevraagd

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en leergierige kandidaat die een leidende rol wil spelen in het organiseren van onze payroll afdeling met behulp van automatisering. Je bent gedreven om resultaat te behalen en hebt ruime ervaring om deze functie zelfstandig te kunnen uitvoeren.

Wat zoeken wij?
• Uitgebreide ervaring met payrolladministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Diepgaande kennis van de relevante wet- en regelgeving in Nederland en Suriname.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Ervaring met payrollsoftware.
• Een baan met vrijheid voor ontwikkeling, inbreng

Wat zijn de vereiste?
1. Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR of financiën;
2. Ruime ervaring in salarisadministratie, met specifieke kennis van de Nederlandse en Surinaamse wetgeving op het gebied van salarisverwerking bij voorkeur bij detachering of uitzendbranche;
3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
4. Sterke analytische vaardigheden en een hoog niveau van nauwkeurigheid;
5. Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een dynamisch team;
6. Ervaring met het selecteren en beheren van payroll software;
Wat kun je verwachten?
- Een baan met vrijheid voor ontwikkeling, inbreng en groei;
- Een baan die volledig Remote is;
- 1 Proefmaand, daarna verlenging voor een 6 maanden contract;
- Een marktconform salaris;