Financieel controller - 32 uren per week - Hogeschool van Amsterdam (HvA) - 07 / 10 maanden - ZZP Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de financiële wereld van de Hogeschool van Amsterdam als Freelance Financieel Controller met een unieke kans tot verlenging. Werk in een team dat wendbaarheid en nieuwe ideeën omarmt, en draag bij aan een inclusieve en talentgerichte cultuur. Je ondersteunt bij de maand- en kwartaalafsluitingen, waarbij je cruciale analyses maakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een veelzijdige rol met ruimte voor jouw talentontwikkeling. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Voor de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt Mast Nederland een Financieel controller. Reageren op deze vacature kan tot zondag 05 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Amsterdam
Startdatum z.s.m.
Einddatum 31-12-2024
Optie tot verlening, 3 maanden
Aantal uren 32
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Je komt te werken bij Facility Services (FS) van de UvA en HvA, in een team met vier controllers. Jouw taak is om de controllers te ondersteunen op het gebied van financial control. Bij FS zijn wij mensen die anderen graag helpen en als het nodig is maken we het onmogelijke mogelijk.

We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Zo levert FS een onmisbare bijdrage aan de uitstraling en beleving op de campus. FS heeft een bijzondere positie en werkt samen met onze collega diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Jij zorgt ervoor dat de maandafsluiting op rolletjes loopt. Je zorgt dat facturen tijdig worden verstuurd, regelt de interne doorbelastingen, analyseert verschillen, monitort deadlines, spreekt collega’s aan om ervoor te zorgen dat zijn hun acties tijdig uitvoeren en rapporteert aan de budgethouders.

Maandafsluiting FS-UvA
Uitvraag van reserveringen/doorbelastingen bij budgethouders;
Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,
Publiceren maandrapportage in PowerBI
Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen

Maandafsluiting FS-HvA
Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,.
Decentrale Closing Procedure (checklist/vragenlijst van verslaggeving)
Publiceren maandrapportage in PowerBI
Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen

Maandafsluiting EB-UvA
Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
Analyse van de cijfers

Maandafsluiting EB-HvA
Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
Analyse van de cijfers

Kwartaalafsluiting FS-UvA
Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar C
Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.

Kwartaalafsluiting FS-HvA
Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar Cv
Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.

​​​​​​​Eerste twee weken van de maand staat in het teken van de afsluiting. Na de maandafsluiting hebben we de analyses en rapportages en andere vragen/uitzoekwerkzaamheden. Dit kan afhankelijk zijn van de financiële cijfers of behoeften van budgethouders. Ook kunnen diverse adhoc werkzaamheden tot de taken behoren.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: Z.s.m.
Opleidingseisen: HBO+
Werkervaringseisen:
Minimaal 4 jaar ruime en aantoonbare werkervaring als financial controller, met ervaring in het afsluiten van maanden/kwartalen en jaren en ervaring van het financiële systeem van SAP.

Kerncompetenties:
Analytisch
Nauwkeurig
sociaal vaardig
stressbestendig
zelfstandig

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 20 punten
Weging kwaliteit: 80 punten

Motivaite: Geef in max 800 woorden antwoord op het volgende:
-Onderbouwing waarom kandidaat aansluit bij opdracht, ga in op :
-Wijze van inwerken, korte periode, hoe ga je snel vlieguren maken?
-Welke ondersteuning is gewenst/noodzakelijk?
-Wat is je persoonlijke motivatie binnen de functie?
-Hoe stimuleer je budgethouders tot het verstrekken van de juiste informatie?
80 punten

De motivatie wordt integraal beoordeeld op:
Antwoord sluit uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 80 punten
Antwoord sluit goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten
Antwoord sluit voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 20 punten
Antwoord sluit onvoldoende/matig aan bij de inhoud van de opdracht - 0 punten (Knock Out)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.