Medewerker secretariaat Hilversum

Vacature in het kort

In deze functie werk je in een team dat waarde hecht aan vernieuwing en kwaliteit. Je krijgt de kans om zelf ideeën in te brengen en te groeien. Het is een plek waar je snel kunt schakelen en je eigen inbreng belangrijk is. Je bouwt goede banden op met je collega's in een vriendelijke sfeer. Je helpt met verschillende taken zoals agendabeheer en administratie. Ook het voorbereiden van vergaderingen hoort erbij. Dit alles doe je op een kantoor in Utrecht. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Korte lijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief. In een informele en open werkomgeving bouw je prettige relaties op met collega's, waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/ gestimuleerd. Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit; Ondersteunen bij het beheren van complexe agenda’s, categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer, het beheren en documenteren van het inkoopproces. Het uitvoeren van inkoop gerelateerde administratieve taken, bij vakantie of afwezigheid van de debiteurenbeheerder, neem je de werkzaamheden waar. En daarnaast voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen en het uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken.

Gevraagd

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Een relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;;
• Goede beheersing van de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook de Duitse taal;
• Daarnaast ben je bedreven in Word en Excel;
• We zoeken een nieuwe collega voor tenminste 28 uur per week, waarbij de maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Aanbod

• Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan;
• Korte communicatielijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief in een informele en open werkomgeving waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/gestimuleerd;
• Wij bieden een uitdagende junior functie voor tenminste 28 uur per week. Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
• Salarisindicatie is afhankelijk leeftijd en ervaring;
• En een opleidingscheque van Schoevers ter waarde van €500,-.