Administratief medewerker Leiden

Vacature in het kort

In deze functie help je jouw team door de administratie op orde te houden. Je werkt in de afdeling Sales en Service. Dit is bij een groot bedrijf dat belangrijk werk doet met aandrijvingen. Je gaat aan de slag met verschillende taken, zoals archiveren en facturen maken. Het is een leuke plek waar samenwerken en plezier maken belangrijk zijn. Er zijn vaak leuke activiteiten, zoals een kerstbingo. Je krijgt ook een laptop van het bedrijf. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ontzorgen, dat is wat je gaat doen in deze rol.

Wat ga je doen?

Wij zijn per direct op zoek naar een ondersteunende administratieve kracht die collega’s graag helpt. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de administratie binnen de afdeling Sales en Service. Je krijgt energie van het wegwerken van achterstallig werk, maar ook het leren van een nieuw systeem. Je bent accuraat en resultaatgericht en vindt het belangrijk dat de inkomende- en uitgaande facturen ingeboekt zijn voor je weggaat.

Wat ga je verder doen?

• Archiveren van dossiers en het bewaken van debiteuren;
• Uitwerken van opdrachtbevestigingen;
• Het maken van pakbonnen en facturen;

Daarnaast beantwoordt je de telefoon en e-mails. Ze zijn enorm geholpen bij iemand die proactief werkt en zaken gewoon oppakt. Je bent iemand die snel kan schakelen tussen verschillende afdelingen en vindt het leuk om deze uitdaging aan te gaan.

Dit betreft een parttime of fulltime functie van 32 tot 40 uur per week voor een periode van ongeveer een jaar of anderhalf jaar. Zijn ze tevreden, denken ze uiteraard graag met je mee.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een grote internationale organisatie met in totaal 2600 medewerkers. In de Benelux hebben zij een vooraanstaande positie weten te veroveren op het gebied van elektrische- en mechanische aandrijvingen ten behoeve van het bedienen van afsluiters. Op veel plaatsen zijn maatregelen genomen om de aan- en afvoer van vloeistoffen in goede banen te leiden. Aandrijvingen spelen daarin een belangrijke rol.

Het moederbedrijf zit in een overgang met hun ERP systemen en daarom ben jij hard nodig. Je bent van toegevoegde waarde en jouw kennis is belangrijk. Je bent goed in samenwerken en vindt het fijn om collega's om je heen te hebben. Samen met jouw vier collega's wordt er veel gelachen op de afdeling, maar ook keihard gewerkt. De sfeer is te omschrijven als dynamisch, gezellig en warm. Daarnaast worden er veel leuke activiteiten geregeld zoals een kerstbingo of een bbq in de zomer.

Je komt te werken in Leiden, wat goed te doen is vanuit Leiden, Zoetermeer of Den Haag. Naast een parkeerplaats voor de deur, kun jij ook makkelijk met de trein komen vanuit het station Lammeschans.

Wie ben je?

• Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve omgeving/rol;
• Handig met computersystemen zoals MS Office;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen de €2.000 en €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Tijdelijk contract via Olympia met uitzicht op dienstverband bij de opdrachtgever;
• Laptop van de zaak;
• Veel activiteiten en een vrijdagmiddagborrel.

Dit is echt een leuk bedrijf! Ze bestaan dit jaar zelfs 50 jaar, wat we natuurlijk samen hebben gevierd met taart. Spreekt deze organisatie én ook de functie je aan? Ik vertel je graag meer! Heb je nog een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Kiki of Eva.