Administratief medewerker inkoop Rotterdam

Als Inkoop Medewerker help je binnen een van onze productgroepen mee aan een soepel inkoopproces.

Je administreert alle inkoopactiviteiten, bewaakt planningen en levertijden en communiceert hierover met collega’s en met leveranciers en expediteurs. Hierbij werk je nauw samen met onze inkoper en Purchase Manager. Jij zorgt ervoor dat alles piekfijn in de systemen staat. Graag draag jij je steentje bij aan vlotte bestellingen, tijdige leveringen en accurate betalingen. Gaat er onverhoopt toch iets mis, dan steek jij direct de handen uit de mouwen om een goede oplossing te vinden.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• opstellen en verwerken van inkooporders;
• opvolgen van de status van inkooporders, waarbij je anticipeert op de tijdige ontvangst van orderbevestigingen;
• beheren van de actuele levertijden en planning;
• zorgen voor een goede afstemming, zowel intern met je collega’s, als extern met de expediteurs en leveranciers;
• contact opnemen met alle betrokken partijen in het geval van foutieve leveringen en zorgdragen voor een snelle en adequate oplossing;
• administreren van verschillende inkoopactiviteiten in het ERP-systeem (Unit4);
• onderhouden van de artikel- en leveranciersbestanden.

Je maakt deel uit van het inkoopteam met vijf enthousiaste collega’s. Ieder heeft een specialisatie, maar samen bied je inkoopondersteuning aan al onze productgroepen: Fluid Control & Steam Solutions, Sealing, Industrial Hoses & Expansion Joints.

We zoeken iemand die:

• een afgeronde mbo-opleiding heeft in bijvoorbeeld administratie of inkoopmanagement;
• enkele jaren relevante werkervaring heeft;
• het leuk vindt om bij een technisch bedrijf te werken;
• gestructureerd en nauwkeurig werkt;
• niet bang is om vragen te stellen of de telefoon te pakken als dat nodig is;
• de Nederlandse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift;
• goed thuis is in MS-office en ervaring heeft met het werken in ERP-systemen;
• een bijdrage wil leveren aan het voortdurend verbeteren van processen.

Herken jij je in dit profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Je komt te werken bij een bedrijf met een sterke positie in de markt. Wij hebben veel kennis van deze markt en bedienen grote bedrijven met bekende namen in diverse branches. Je hebt alle ruimte om je te ontplooien en je ideeën uit te voeren. Bovendien kom je terecht in een leuk team met collega’s die elkaar motiveren, inspireren, waardering hebben voor elkaar en waar ruimte is voor een lolletje op z’n tijd. Wij zoeken een fijne collega en daar hoort uiteraard een goed salaris bij. Daarnaast krijg je een goed pakket aan aanvullende voorwaarden. Zo hebben we een bonusregeling en een goede pensioenregeling. Ook krijg je een fijne werkplek, een mobiele telefoon en reiskostenvergoeding. En met ons aanbod van in- en externe opleidingen heb je tal van mogelijkheden je verder te ontwikkelen. Kortom, een aantrekkelijk pakket waarover we je graag nader informeren.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Dan komen wij graag met je in contact. Je kan jouw CV en motivatie sturen via onderstaande sollicitatiebutton, meer info? Wij zijn bereikbaar op nummer 010-7200867