Backoffice Medewerker Vastgoed Rotterdam

Vacature in het kort

In deze functie werk je als Backoffice Medewerker en ben je de belangrijke schakel tussen technisch managers en andere afdelingen. Je werkt aan het voorbereiden van onderhoud, maakt offertes en houdt het budget in de gaten. Ook beheer je onderhoudscontracten. Dit werk kan zowel parttime als fulltime, maar je moet op woensdagen kunnen werken. Je krijgt de kans om te groeien in een familiebedrijf met een grote vastgoedportefeuille. Er is een goede reiskostenvergoeding, pensioenregeling, en gratis parkeren bij het kantoor dat makkelijk te bereiken is. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij het de schakel tussen de technisch managers en medewerkers van andere afdelingen. Jij bent continu met deze twee partijen in gesprek over onderhoud wat gepleegd moet worden en zorgt dat het voorbereidende werk is gedaan. Denk hierbij aan het opvragen en maken van offertes, het bewaken van het budget en het maken van een budgetplan en rapportages samen met de managers. Naast dat je verantwoordelijk bent voor het voorbereidende werk ben jij ook dagelijks bezig met de onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat jij deze aanvraagt, beoordeeld, opstelt en uiteindelijk administratief op de juiste manier verwerkt.

Jij werkt planmatig en weet precies wat voor elke aanvraag nog gedaan moet worden en houdt dit administratief goed bij. Daarnaast draag jij een grote verantwoordelijkheid want als schakel zorg jij ervoor dat het onderhoudswerk verricht wordt! Deze vacature is zowel parttime als fulltime in te vullen waarbij werken op woensdag wel een vereiste is.

Waar ga je werken?

Bij dit familiebedrijf in Rotterdam staat service en aandacht centraal. Zij zijn een grote speler op het gebied van vastgoed zowel binnen als buiten Rotterdam. Zij hebben een flinke vastgoedportefeuille en beheren onder andere woningen, winkels, kantoren en andere bedrijfsruimten.

Het hoofdkantoor in Rotterdam is goed te bereiken met OV en er is de mogelijkheid tot gratis parkeren.

Wie ben je?

Voor deze functie is het handig als jij al wat technisch onderlegd bent zodat jij sneller zelfstandig aan de slag kan. Ben jij niet technisch onderlegd maar ben jij wel servicegericht en administratief sterk dan wil je klant jouw graag de kneepjes van het vak leren. Daarnaast ben jij:

• Expert op het gebied Microsoft Office pakket;
• Parttime beschikbaar voor minimaal 24 uur of fulltime beschikbaar voor maximaal 40 uur per week;
• Jij bent beschikbaar op de woensdagen;
• Jij beschikt over goede Nederlandse mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid;

Wat mag je verwachten?

• Baan voor op de lange termijn, met uitzicht op vast dienstverband;
• Salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en leeftijd tussen de € 2.500,- en € 3.000,- per maand op basis van 32 uur;
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km; 
• Een pensioenregeling die je direct opbouwt;
• 25 vakantiedagen per jaar en opbouw van vakantiegeld per gewerkt uur;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen met doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Gratis parkeergelegenheid bij een kantoor buiten de drukte en goed bereikbaar met ov.  

Als Olympia geloven wij dat iedereen een unieke waarde heeft die via werk tot uitdrukking komt. Daarom gaan wij graag met jou in gesprek over werk dat er toe doet.