Document Controller Rotterdam

Vacature in het kort

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van belangrijke documenten. Je zorgt ervoor dat alle informatie goed georganiseerd, actueel en veilig is. Ook help je bij het delen van documenten met de juiste mensen op het juiste moment. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat iedereen toegang heeft tot wat ze nodig hebben. Daarnaast zorg je ervoor dat oude documenten goed worden opgeslagen. Je leert ook anderen hoe ze het beste met documenten kunnen werken. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.

Gevraagd

HBO denk- en werkniveau;
Ervaring als Document Controller in de gas- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
Aantoonbare vaardigheden in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;

Aanbod

Locatie: Rotterdam
Start: 13-5-2024
Uren per week: 36
Einde/Duur: 12 maanden Optie op verl.: Ja

Graag reageren voor 3-5-2024 15:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pag.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en uurtarief inclusief reiskosten woon-werk.