Administratief medewerker Utrecht

Vacatureomschrijving

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in onze organisatie. Je plant afspraken in en onderhoudt contact met onze verschillende opdrachtgevers. Door jouw inzet kunnen onze adviseurs hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk doen.Je treedt in dienst bij Argonaut, met meer dan 50 jaar ervaring dé specialist op het gebied van sociaal-medische advisering.
Wat ga je doen?
Jij bent ons eerste aanspreekpunt voor gemeenten en behandelt de aanvragen die bij ons binnenkomen. Dit zijn bijvoorbeeld aanvragen voor een gehandicaptenkaart, leerlingenvervoer, of een scootmobiel. Je zorgt voor alle administratie rondom die aanvragen, zoals het inplannen van de onderzoeken van onze adviseurs en het opvragen van medische gegevens. Ook maak je de dossiers aan die adviseurs gebruiken tijdens hun onderzoeken.
Je werkt in een team met verschillende administratief medewerkers. Regelmatig overleg je met onze adviseurs.
Wat zijn je hoofdtaken?

• Het aanmaken van cliëntdossiers;
• Het inplannen van telefonische afspraken en huisbezoeken voor de adviseurs;
• Verwerken van post, beheren van mailboxen, telefoon beantwoorden;

• Samenwerken met de adviseurs en (account)managers;
• Vragen beantwoorden van gemeenten.

Gevraagd

Dit ben jij:

• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week;
• Je beschikt minimaal over mbo-4-werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring of opleiding;
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zorg;
• Je hebt uitstekende telefonische vaardigheden en beheerst het Nederlands goed, zowel in woord als geschrift;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je alle ballen hoog weet te houden;
• Je bent integer, zorgvuldig, respectvol, empathisch en kunt goed samenwerken.
• Je communiceert professioneel en houdt rekening met de privacy-eisen vanuit de AVG.

Aanbod

.Wij bieden jou:

• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen € 2.200,- en € 2.850,- op basis van een 40-urige werkweek. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande uit een pensioenregeling, verzekeringen, individueel vitaliteitsbudget en reiskostenvergoeding (€ 0,21 per km);
• Mogelijkheden jezelf te ontwikkelen door middel van opleiding, training en coaching.

Uren

40 uur
32-40

Salaris

2600,- p/m op basis van 40 uur