Administratief medewerker Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van financiële administratie en contractbeheer in een veelzijdige functie. Werk mee aan efficiëntie door productgegevens te beheren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je taken variëren van contracten bijwerken tot financiën beheren en het management ondersteunen. Geniet van een gezellig team, een kans op een vaste baan, en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met een speciale vergoeding. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Volledige vacaturetekst

Bijt jij jezelf vast in de wereld van administratie? Dan kun je bij dit bedrijf los! Hier kun je rekenen op een afwisselende functie met financiële administratie maar ook contract beheer.

Introductie

Deze organisatie is al sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van productgegevens tussen leverancier en afnemer op basis van internationale standaarden. De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden hierin dan ook gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen. En waar van toepassing worden deze gegevens gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de groothandel. Denk hierbij onder andere aan prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data zoals verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen. 

Op dit moment is het lekker druk en maken al ruim 2.300 installatie- en montage bedrijven dankbaar gebruik van product- en prijsinformatie 

Over de functie

Je komt terecht in een kleine organisatie waar zn 15 man werkt. Doordat het zn kleine organisatie is zijn de lijnen kort en heb jij een allround functie. In jouw rol zorg jij voor een solide en betrouwbare administratie van abonnementenregistratie, financiële administratie en ondersteuning van het management.

Wat ga je precies doen:

Contractadministratie:

• Bijwerken van bestaande abonnementen;
• Maken van nieuwe abonnementen

Financiële administratie:

• Debiteuren bewaking;
• Credit en Debet facturen verwerken;
• Verwerken van bankafschriften.

Ondersteuning management:

• Maken van bezoekafspraken met derden;
• Boeken van ruimtes.

Wat bieden wij jou

• Een intentie tot een vaste baan voor 32-38 uur per week;
• Een uitdagend en breed takenpakket;
• Een salarisindicatie tussen de 2.700 en 3.200 bruto per maand o.b.v. 38 uur;
• Een gezellig en uitdagend team en een prettige werksfeer;
• De organisatie valt onder CAO Installatietechniek;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij van jou

• MBO werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met financieel administratieve taken;
• Kennis van Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Verder kan jij jezelf omschrijven als klantgericht en proactief. Het is belangrijk dat je goed kan samenwerken en dat je initiatief toont. Deze organisatie heeft groei ambitie dus het is mooi als jij toekomstgericht kan meedenken.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..