Wat doet een Supply Chain Planner?

Wat is een supply chain planner?

Een supply chain planner (of: voorraadplanner) zorgt voor een goede planning voor het leveren van goederen. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat (deel)producten altijd op voorraad zijn en dat die op tijd bij een klant aankomen.

Even kort: hoe verloopt een supply chain?

Supply chain is Engels voor "toeleveringsketen". De keten verloopt ongeveer zo: een fabrikant maakt een product en dit product komt via allerlei opslag- en leveringspartijen bij een klant terecht. Als supply chain planner zorg jij ervoor dat dit logistieke proces van begin tot eind goed verloopt.

Taken van een supply chain planner

Welke taken moet je uitvoeren als je als supply chain planner aan de slag gaat? Dit hangt af van waar je werkt en wat er geleverd moet worden. Zeker is dat je doorlopend scherpe planningen moet maken en daar zijn de volgende werkzaamheden meestal onderdeel van.

Prognoses maken

Je houdt allerlei soorten data bij. Zo kun je voorspellingen doen over de klantvraag op korte en lange termijn. Natuurlijk heb je ook goed zicht op de data over de voorraad, zelfs nog voor je gaat plannen. Het is namelijk je hoofdtaak om nooit te veel of te weinig voorraad op stock te hebben. Zo blijven de opslagkosten voor je werkgever reëel.

Plannen

Je houdt in je planning rekening met drie hoofdfactoren: voorraad, productie en distributie. De kernvragen zijn dan ook respectievelijk: is er voldoende voorraad? Is er genoeg materieel en personeel? En zijn er voldoende chauffeurs en wagens beschikbaar? Al deze zaken stem je naadloos op elkaar af, met het oog op minimale verspilling van tijd, geld en middelen.

Overleg met verschillende afdelingen

Het succes van jouw planning is mede afhankelijk van de planningen van de afdelingen die betrokken zijn in de toeleveringsketen. Dit zijn bijvoorbeeld de afdelingen Inkoop/Verkoop, Productie of Distributie. Is iedereen in staat om voorraad op tijd te bestellen, producten te produceren en producten op tijd te halen of te brengen? Je stemt met elke afdeling af.

Overleg met externe partijen

Je hebt vaak ook zelf contact met klanten, leveranciers, expediteurs of transporteurs. In alle gevallen is het belangrijk dat je netjes en glashelder communiceert over de status van de leveringen. Ook weet je goed te onderhandelen: zo houd je de kosten voor je werkgever beperkt.

De supply chain optimaliseren

Je kijkt altijd naar wat beter kan in de toeleveringsketen. Je bespreekt dit met andere afdelingen en/of met het management. Jouw voorstellen en rapportages zijn dus ook goed geformuleerd en goed onderbouwd. Jij weet immers als geen ander hoe de toeleveringsketen idealiter hoort te werken.

Opleiding tot supply chain planner: welke volg je?

Je kunt een mbo- of hbo-opleiding volgen. Voor mbo'ers bestaat de opleiding Supply Chain Planner. Voor hbo'ers is er de opleiding Supply Chain Management, maar je kunt ook vanuit bedrijfskunde of een andere studie in commercie gaan werken als planner.

Meestal vragen werkgevers om een hbo-diploma, omdat er een vrij complex takenpakket aan de functie is verbonden.

Benodigde vaardigheden en competenties

Als supply chain manager moet je een beetje van alle markten thuis zijn. Je schakelt namelijk doorlopend over producten, tijden en partijen. Kijk daarom goed naar welke vaardigheden en competenties je nodig hebt.

Plannen en organiseren

Dit is je hoofdtaak en je doet het effectief. Je kunt namelijk met veel zaken tegelijk rekening houden. Je hebt zelfs een bijzonder scherp zicht op de prioriteiten en de deadlines.

Analytisch

Je werkt veel met gegevens over, onder meer, voorraden en levertijden. Jij bent in staat om al deze data snel en correct te interpreteren. Vanuit deze data ontwikkel je dan ook slimme strategieën om de supply chain vlot te laten verlopen.

Oplossingsgericht

In een logistiek proces kan er van alles misgaan, maar jij ziet vrij snel waar de schoen knelt. Over problemen ga je dan ook niet tobben: je bedenkt meteen praktische oplossingen en je overlegt daarover met andere partijen. In feite ben je dus ook stressbestendig.

Communicatief vaardig

Jij geeft heldere uitleg aan mensen. Je weet ook goed wat je tegen een bepaalde partij moet zeggen om zaken voor elkaar te krijgen. Je bent diplomatisch en je weet je altijd netjes te gedragen, hoe dringend of kritiek een situatie ook is.

Samenwerkingsgericht

Ook al initieer je veel zaken zelf: je moet regelmatig overleggen met andere afdelingen of externe partijen. Dit vind je niet erg. Je bent je immers bewust van het feit dat een goede supply chain stoelt op teamwerk!

Klantgericht

Alles wat jij doet, doe je met het oog op de klantbehoefte. De reputatie van je organisatie hangt zelfs sterk af van hoe jij een product op tijd en schadevrij bij een klant krijgt.

Meertalig

Zeker als je voor een bedrijf werkt dat internationaal opereert, is het handig dat je meerdere talen spreekt. Sowieso moet je goed Engels spreken. Ken je meer talen? Dat is altijd een pre.

Waar werkt een supply chain planner?

Een supply chain planner kan voor verschillende bedrijven werken. Uiteraard zijn dat bedrijven die op een of andere manier betrokken zijn in een logistiek proces, denk aan fabriek, pakhuis of transportbedrijf.

Je werkt ook voornamelijk op kantoor, samen met andere planners en een leidinggevende, namelijk de supply chain manager.

Wat zijn de werktijden van een supply chain planner?

Een supply chain planner werkt vrijwel altijd op kantooruren. Meestal zit je op kantoor, maar soms moet je misschien ook even "de vloer op" om zaken fysiek te checken.

Doorgroeimogelijkheden voor een supply chain planner

Als supply chain planner kun je doorgroeien naar een leidinggevende functie. Je wordt dan misschien supply chain manager. Met je inhoudelijke kennis en ervaring zit het vast goed als het zover komt, maar volg voor de zekerheid ook (extra) trainingen in leiderschap en management. Zo weet je zeker dat je straks een team kunt leiden en begeleiden.

Salaris van een supply chain planner: hoeveel verdien je?

Supply chain planners verdienen gemiddeld € 3.270 bruto per maand, afhankelijk van het bedrijf waar ze werken. Zeer ervaren planners kunnen tot maximaal € 3.765 bruto per maand verdienen. Houd wel altijd rekening met secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vallen zaken onder die ook invloed hebben op je loon, zoals een reiskostenvergoeding of laptop van de zaak.