Beloofde Promotie Gaat Niet Door: Wat Doe Je?

Stap 1. Reflecteer op de situatie

Analyseer eerst de situatie. Kijk naar drie zaken:

• Heb je voldoende inspanning geleverd om de promotie te verdienen?
• Wanneer heeft je leidinggevende promotie beloofd?
• Zijn er zaken veranderd in de organisatie waardoor promoties uitstel of zelfs afstel krijgen?

A. Check je eigen inspanningen

Het krijgen van een promotie hangt in de eerste plaats af van je eigen inspanningen. Kan het zijn dat je ergens op vastloopt? Hier zijn wat voorbeelden. En wat oplossingen.

Je bent niet proactief

• Je bent goed in je werk, maar je bent niet proactief genoeg. Je hebt bijvoorbeeld nooit moeite gedaan om extra taken op te pakken. Je bent dus ook niet bereid om extra verantwoordelijkheden aan te nemen.
• Wat kun je doen? Speur voortdurend naar doorgroeimogelijkheden. Pak die extra taken toch op als je daar kansen voor ziet. Ontlast je collega’s of je direct leidinggevende: vraag ze geregeld of je ergens bij kunt helpen.

Je doet te veel

• Je pakt meer taken op dan nodig is. Hierdoor loop je tegen een burn-out aan. Door een promotie krijg je misschien meer taken en de leidinggevende schat in dat je dit niet aankunt.
• Wat kun je doen? Luister naar je leidinggevende als die het advies geeft om het wat rustiger aan te doen. Je laat zo zien dat je zijn of haar feedback serieus neemt en dat je dus ook je rol serieus neemt en goed voor jezelf zorgt.

Je kunt niet overweg met je leidinggevende

• Hoe hard je ook werkt: als je geen goede band hebt met je leidinggevende is de kans op een promotie erg klein. Dit betekent overigens niet dat je moet slijmen bij de baas. Integendeel.
• Wat kun je doen? Een goede band hebben met je leidinggevende betekent eerlijkheid en vertrouwen onderling. Dreigt er iets scheef te gaan in jullie relatie? Ga in gesprek met je leidinggevende over de dynamiek tussen jullie. Ga samen na wat wél goed werkt voor beide. Ontlast je leidinggevende ook door wat taken van hem of haar over te nemen. Zo pak je een kans om te laten zien dat je betrouwbaar bent. Je laat ook meteen zien dat je bereid bent om extra verantwoordelijkheden op te pakken.

B. Check wanneer je de belofte kreeg

Wanneer heeft je leidinggevende eigenlijk beloofd om jou promotie te geven? Ga even terug in de tijd om te ontdekken óf het wel de juiste tijd was.

• Was de belofte een paar maanden terug? Het is dan nog te vroeg om te klagen over het niet krijgen van een promotie. Blijf geduldig en blijf je best doen.
• Was de belofte een half jaar terug? Ook dan kan het nog te vroeg zijn voor een promotie. Maar je kunt altijd een gesprek aanvragen met je leidinggevende. Vraag daarin (nogmaals) naar de vooruitzichten en de voorwaarden.
• Was de belofte een jaar of zelfs een paar jaar terug? Vraag dan zeker een gesprek aan bij je leidinggevende. Maar let op: de kans is aanwezig dat er intussen veel veranderd is in het bedrijf.

C. Ga na wat er is veranderd in het bedrijf

Tussen de promotiebelofte en vandaag kan er van alles zijn gebeurd in het bedrijf waar je werkt. Rollen kunnen immers veranderen. Processen kunnen vertragen. Kijk maar naar deze scenario’s:

De leidinggevende vertrekt

• De leidinggevende die je de promotie heeft beloofd, heeft ander werk gevonden.
• Wat kun je doen? Je hebt nu misschien een nieuwe leidinggevende. Stel je proactief op (als je dit nog niet eerder was) en bouw een goede band op met hem of haar.

De leidinggevende coacht niet

• De leidinggevende heeft niet zijn of haar best gedaan om je de vaardigheden te helpen ontwikkelen die nodig zijn voor de promotie.
• Wat kun je doen? Ontwikkel zelf de vaardigheden die nodig zijn voor de functie die je op het oog hebt. Volg (extra) (extra) workshops, cursussen of trainingen. Deel daarnaast zelf je kennis op de werkvloer en help je collega’s. Kies eventueel voor het mentorschap. Mentors hebben namelijk meer kans op promotie dan niet-mentors!

Je rol verandert

• Het bedrijf heeft besloten om taken en verantwoordelijkheden anders te organiseren. Je rol is daardoor veranderd, dus er gelden misschien ook andere voorwaarden voor een promotie.
• Wat kun je doen? Past de nieuwe of herziene rol sowieso nog bij je? Zo niet, dan kun je beter aan een functie elders denken. Voel je je goed bij de rol? Bespreek dan meteen de promotievooruitzichten die aan deze rol gekoppeld zijn. Zijn die er wel? En zo ja, aan welke voorwaarden moet je dan voldoen?

Stap 2. Voer een constructief gesprek met je leidinggevende

Wat de reden ook is voor uitstel of afstel van promotie: ga hierover een gesprek aan met je huidige of nieuwe leidinggevende. Je wilt immers definitief duidelijkheid hebben over de promotiekansen en de voorwaarden. Maar hoe pak je zo’n gesprek aan? Dit zijn de belangrijkste tips:

1. Verzamel bewijzen van je prestaties.
2. Open het gesprek op een positieve toon.
3. Wees direct en vraag meteen om duidelijkheid. Zeg bijvoorbeeld: ‘We hebben eerder gesproken over een promotie. Kun je me helpen begrijpen waar we nu staan? En wat kan ik doen om verder te komen?’
4. Draag zelf meteen oplossingen aan. Zo laat je zien dat je proactief bent.
5. Overleg over je oplossingen met je leidinggevende. Luister ook goed naar zijn of haar voorstellen. Probeer compromissen te sluiten.
6. Vraag naar een concrete tijdlijn. Wat moet je hebben gedaan in periode X om in aanmerking te komen voor een promotie? Komen er nog tussentijdse evaluaties en zo ja, hoeveel?

Kijk voor meer tips op: Om promotie vragen? 9 tips

Stap 3. Leg alle (nieuwe) afspraken schriftelijk vast

Deze stap is cruciaal. Zorg dat alle (nieuwe) afspraken over de promotie op schrift worden gesteld en worden bevestigd. Regel dit als volgt:

1. Stel na het gesprek een e-mail op voor je leidinggevende.
2. Zet een samenvatting van jullie gesprek in de e-mail. Vermeld daarin alle gemaakte afspraken: zet ze overzichtelijk op een rij.
3. Vraag in je mail om een bevestiging van ontvangst.

Waarom zet je afspraken op schrift?

Mondelinge afspraken (over promoties) zijn in principe rechtsgeldig, maar heel lastig te bewijzen. Door afspraken schriftelijk vast te leggen, kun je ze makkelijker aantonen. Er ontstaat ook meteen duidelijkheid over de tijdlijn, de voorwaarden en de af te leggen koers.

Wat als de promotie nog steeds uitblijft?

Een promotie kan door allerlei omstandigheden (nog steeds) uitblijven. Voel je je gepasseerd en vind je het lastig om dit te accepteren? Een conflict met je leidinggevende hierover kan escaleren, dus het is waarschijnlijk verstandiger om op zoek te gaan naar een andere baan. Carrière maken doe je namelijk niet als je blijft waar je bent!