Wat kan ik doen bij een Officiële Waarschuwing op het Werk?

Een officiële waarschuwing van je werkgever is nooit leuk. Je kunt je er rot door voelen, boos worden of juist onzeker. Toch is het belangrijk om rustig te blijven en goed te bedenken hoe je gaat reageren. Het goede nieuws: een waarschuwing is niet het einde van de wereld.

De eerste stap? Luister naar de feedback, blijf professioneel en probeer erachter te komen wat de reden precies is. Zie het als een kans om te laten zien dat je bereid bent jezelf te verbeteren. Zorg ook dat je precies weet wat je rechten en plichten zijn bij een officiële waarschuwing op het werk. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Wanneer is iets een officiële waarschuwing?

Een officiële waarschuwing is een bericht van je werkgever dat je iets hebt gedaan wat tegen de regels van de organisatie is. Vaak is een officiële waarschuwing een schriftelijk bericht. In de brief moet duidelijk staan wat je precies verkeerd hebt gedaan en wat er van je wordt verwacht om het probleem op te lossen. Alleen zo kun je eraan werken en je verbeteren als werknemer.

Is het je na de brief nog niet duidelijk wat er van je wordt verwacht? Vraag je werkgever dan om voorbeelden. Het is zijn verantwoordelijkheid om jou duidelijk te maken hoe je je kunt verbeteren.

Je kunt bijvoorbeeld een officiële waarschuwing krijgen als je:

• Verantwoordelijk bent voor een nare situatie op de werkvloer.
• Betrokken bent bij een nare situatie op de werkvloer.
• Regelmatig te laat komt.
• Niet op je werk verschijnt.
• Je grove en voorkombare fouten maakt op je werk.
• Je niet aan de regels van het bedrijf houdt.

Heb je regels van het bedrijf overtreden? Die regels zijn vaak terug te vinden in je contract of bedrijfsreglement. Er staat dan ook bij welke fouten je een waarschuwing krijgt. Een werkgever kan er trouwens ook voor kiezen om je eerst een mondelinge waarschuwing te geven.

Hoe ga je om met een officiële waarschuwing?

Reageer niet vanuit emotie. Het is logisch dat je van slag bent, maar probeer niet in de verdediging te schieten. Luister naar de kritiek en hoor het zonder oordeel aan. Dat helpt je om de situatie helder te krijgen en je emoties te laten zakken. Neem ook even de tijd voor je reageert om je gedachten goed op een rij te krijgen.

Wat te doen na een officiële waarschuwing

De werkgever bouwt met het geven van een officiële waarschuwing een dossier op. Het is daarom belangrijk dat je altijd reageert op zo’n waarschuwing. Doe dat schriftelijk. Zo kan je bewijzen dat je hebt gereageerd en goede wil tonen om de situatie te veranderen.

Het is belangrijk dat je duidelijkheid krijgt over de waarschuwing. Wat ging er mis? Wat moet jij nu doen om de situatie te verbeteren en op welke termijn? Stel vragen om dit helder te krijgen. Zo kom je niet alleen professioneel over, maar heb je zelf ook het beste beeld van wat je nu moet doen.

Stel een plan voor om aan je verbeterpunten te werken en maak concrete afspraken met je werkgever. Blijf wel eerlijk tegen jezelf. Als de kritiek niet terecht voelt, bespreek dit dan ook. Op een constructieve manier, natuurlijk.

Hoeveel officiële waarschuwingen mag je hebben?

Officiële waarschuwingen op het werk kunnen leiden tot ontslag. Dat is zeker niet altijd het geval — of het doel van je werkgever. Vaak is het voornaamste doel om de situatie of het ongewenste gedrag te veranderen.

Toch kan het ook zijn dat één of meerdere officiële waarschuwingen leiden tot ontslag. Er is geen specifiek aantal waarschuwingen dat een werkgever jou moet geven voor hij je mag ontslaan. In de praktijk zie je wel dat veel bedrijven aanhouden dat drie officiële waarschuwingen reden zijn voor de beëindiging van je contract.

Er is nog niks aan de hand

Een officiële waarschuwing op werk is dus zeker niet altijd reden tot paniek. Wel moet je de klacht serieus nemen. Blijf rustig, luister naar de feedback en ontdek wat er precies mis ging. Laat zien dat je wil verbeteren en geef aan hoe je dat gaat aanpakken. Zorg dat dit alles schriftelijk is vastgelegd. Zo kun je terugverwijzen naar je getoonde inzet als het toch mis gaat.