Verhuiskostenvergoeding via je Werkgever

Onder welke regeling valt de verhuiskostenvergoeding?

Je werkgever mag via de werkkostenregeling (WKR) de kosten voor je verhuizing vergoeden. Veel kosten binnen de WKR vallen namelijk onder ‘gerichte vrijstelling' en dat betekent dat je werkgever geen belasting over die kosten hoeft te betalen.

Wat is de maximale verhuiskostenvergoeding?

De maximale verhuiskostenvergoeding is €7750. Schieten de kosten dit bedrag voorbij, dan moet je werkgever wel belasting gaan betalen over de verhuisvergoeding. De belastingdienst beschouwt dat bedrag namelijk als belastbaar loon.

Je werkgever mag buiten de €7750 om wel de kosten onbelast vergoeden voor de fysieke verhuizing, dus voor het daadwerkelijk overbrengen van je inboedel.

Wanneer heb je recht op een verhuiskostenvergoeding via je werkgever?

Als werknemer moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Namelijk:

1. Je verhuist vanwege je werk. Je hebt dus een puur zakelijke reden.

2. Je verhuist binnen twee jaar na aanvaarding van je dienstverband.

3. De afstand van je oude woning tot je werk bedroeg minstens 25 kilometer.

4. Je vermindert je reisafstand naar je werk met minimaal 60%.

Voldoe je niet (precies) aan de voorwaarden? Laat je dan adviseren door een juridisch expert. Soms is het namelijk toch mogelijk om de belastingdienst ervan te overtuigen dat het om een zakelijke verhuizing gaat.

Wat valt precies onder de verhuisvergoeding?

Grofweg vallen deze zaken onder de verhuiskostenvergoeding:

• De schoonmaak van je oude woning

• De schoonmaak van je nieuwe woning

• Dubbele vaste lasten (telefoon, elektra, etc)

• De kosten voor de verhuisbedrijf dat je eventueel inschakelt

Ik moet een nieuwe woning kopen voor mijn werk. In hoeverre speelt de verhuiskostenvergoeding hier een rol?

Als je werkgever betaalt voor de aankoop van je nieuwe woning, dan wordt dit belast. Ook de verkoop van je oude woning wordt belast. De belastingdienst beschouwt het door je werkgever voor jou gekochte huis namelijk als een vorm van loon voor jou. De verhuiskostenvergoeding is dus alleen bestemd voor zaken die te maken hebben met het regelen van een nieuwe woning.

Ik ben verhuisd voor mijn werk, maar ik ga uit dienst. Hoe zit het dan met de verhuiskostenvergoeding?

Je werkgever kan je ook een onbelaste verhuiskostenvergoeding geven als je uit dienst gaat. Bijvoorbeeld als je vanwege beëindiging van je dienstverband niet meer in de dienstwoning kan blijven. Let wel: de belastingdienst beschouwt dit soort gevallen als een ‘bijzondere situatie', dus het is niet gegarandeerd dat je in dit geval een verhuisvergoeding krijgt.

Wanneer wijzigen de regels (weer) over de verhuiskostenvergoeding?