Administratief medewerker, fulltime, Capelle, parttime/fulltime en flexibele arbeidsvoorwaardenSolliciteren
Administratief medewerker, fulltime, Capelle, parttime/fulltime en flexibele arbeidsvoorwaarden
Deta Flex
Administratief medewerker, fulltime, Capelle, parttime/fulltime en flexibele arbeidsvoorwaarden
Startup
Officemanagement
Salaris in overleg
Fulltime
Deta Flex
Capelle aan den IJssel
Administratief medewerker, fulltime, Capelle, parttime/fulltime en flexibele arbeidsvoorwaarden
Deta Flex
Capelle aan den IJsselCV niet verplicht
Samenvatting
Als officemanager werk je in een dynamische organisatie, waar jij contracten, administratie, e-mails, rapportages en facilitaire zaken beheert en collega’s ondersteunt.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
Fulltime
Loondienst (vast)
Wat ga je doen?
- Collega’s helpen met vragen over contracten en leaseauto’s
- Overzicht houden over e-mails en administratie en documenten nauwkeurig in het systeem verwerken
- Eigen werkzaamheden plannen en nadrukkelijk op deadlines letten
- Contracten verwerken, wijzigingen bijhouden en contractadministratie beheren
- Relatiebeheer rondom contracten organiseren en opvolgen
2909 LC Capelle aan den IJssel
Wat verwachten wij?
- Ervaring met contractadministratie en relatiebeheer
- Ervaring met het beheren van facilitaire zaken
- Ervaring met rapportages en administratieve processen
- Ervaring als aanspreekpunt tussen professionals en opdrachtgevers
Volledige vacaturetekst
Over de functie als Officemanager bij het bedrijf van de opdrachtgever sta jij midden in de operatie. Je beheert contracten, e-mails en administratie, schakelt met collega’s en relaties en houdt de facilitaire zaken soepel draaiend. Dankzij jouw overzicht loopt alles op rolletjes, terwijl een gezellige, groeiende omgeving voor extra energie zorgt. Lees snel verder en ontdek de rest.
Over de Functie
Als Officemanager bij Deta Flex® ben jij de kern. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend en leuk! Je helpt je collega’s met vragen over contracten en leaseauto’s. Ondertussen houd je het overzicht op binnenkomende e-mails, administratie en zorg je ervoor dat belangrijke documenten nauwkeurig worden verwerkt in ons systeem. Daarnaast speel je een sleutelrol in het organiseren van je eigen werktijden en let nadrukkelijk op de deadlines. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en creëer je een fijne werkomgeving voor iedereen.
Wat je gaat doen
✔ Administratie contractbeheer - Je verwerkt contracten, houdt wijzigingen bij en regelt alles rondom relatiebeheer.
✔ Facilitaire zaken beheren - Je zorgt ervoor dat kantoorvoorraden aangevuld zijn en de werkomgeving in orde is.
✔ Rapportages analyses - Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en hebt inzicht in administratieve processen. Zoals facturen, procedures en vacatures.
✔ Schakel tussen professionals/opdrachtgevers - Jij bent hét aanspreekpunt voor interne communicatie en bevordert een soepele samenwerking met de relaties.
✔ Gestructureerd en georganiseerd - Je hebt een talent voor het stroomlijnen van administratieve processen en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
✔ Sterke communicatieve vaardigheden - Collega’s kunnen op jou rekenen als eerste aanspreekpunt, en jij weet altijd helder en professioneel te communiceren.
✔ Handig met systemen en multitasking - Je werkt vlot met programma’s zoals Excel en houdt overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.
• HBO/ WO niveau en meerdere jaren werkervaring.
• Ervaring in een commerciële omgeving of sales is mooi meegenomen, maar als je die niet hebt, laat ons dan weten waarom jij de perfecte match bent voor een commerciële rol.
• Zin in gezelligheid en een feestje, want dat is ook een belangrijk onderdeel van ons succes bij Deta Flex®!
Werken bij
Deta Flex® is dé verbinder in werk waar wij onze prioriteiten zetten op onze relaties. We zijn een enorm opkomende startup die de concurrentie aangaan met de grote jongens in het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen in de in de overheid, semi-overheid, HR en communicatie.
Meer tonenAls Officemanager bij Deta Flex® ben jij de kern. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend en leuk! Je helpt je collega’s met vragen over contracten en leaseauto’s. Ondertussen houd je het overzicht op binnenkomende e-mails, administratie en zorg je ervoor dat belangrijke documenten nauwkeurig worden verwerkt in ons systeem. Daarnaast speel je een sleutelrol in het organiseren van je eigen werktijden en let nadrukkelijk op de deadlines. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en creëer je een fijne werkomgeving voor iedereen.
Wat je gaat doen
✔ Administratie contractbeheer - Je verwerkt contracten, houdt wijzigingen bij en regelt alles rondom relatiebeheer.
✔ Facilitaire zaken beheren - Je zorgt ervoor dat kantoorvoorraden aangevuld zijn en de werkomgeving in orde is.
✔ Rapportages analyses - Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en hebt inzicht in administratieve processen. Zoals facturen, procedures en vacatures.
✔ Schakel tussen professionals/opdrachtgevers - Jij bent hét aanspreekpunt voor interne communicatie en bevordert een soepele samenwerking met de relaties.
Gevraagd
Functie-eisen✔ Gestructureerd en georganiseerd - Je hebt een talent voor het stroomlijnen van administratieve processen en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
✔ Sterke communicatieve vaardigheden - Collega’s kunnen op jou rekenen als eerste aanspreekpunt, en jij weet altijd helder en professioneel te communiceren.
✔ Handig met systemen en multitasking - Je werkt vlot met programma’s zoals Excel en houdt overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.
Aanbod
Wat wij extra waarderen• HBO/ WO niveau en meerdere jaren werkervaring.
• Ervaring in een commerciële omgeving of sales is mooi meegenomen, maar als je die niet hebt, laat ons dan weten waarom jij de perfecte match bent voor een commerciële rol.
• Zin in gezelligheid en een feestje, want dat is ook een belangrijk onderdeel van ons succes bij Deta Flex®!
Werken bij
Deta Flex® is dé verbinder in werk waar wij onze prioriteiten zetten op onze relaties. We zijn een enorm opkomende startup die de concurrentie aangaan met de grote jongens in het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen in de in de overheid, semi-overheid, HR en communicatie.
Waar je gaat werken
Het flexibele detacheringsbureau voor het publieke domein. Welkom bij Detaflex, hét specialistische detacheringsbureau op het gebied van de overheid. Wij koppelen vakspecialisten aan uitdagende vacatures binnen gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, de rijksoverheid en semi-overheid. Onze focus ligt op de vakgebieden Ruimtelijke Ordening, Bouw en Civiel, Communicatie, HR, IT en het Sociaal Domein. Wij geloven in duurzame verbindingen tussen professionals en opdrachtgevers in onder andere Zuid-Holland, Utrecht, Noord-Brabant, Noord-Holland, Zeeland, Gelderland en Overijssel.Over de werkgever
Deta Flex
Capelle aan den IJsselUitzendbureau
Klein bedrijf
Ervaren medewerkers
7 vacatures
Het flexibele detacheringsbureau voor het publieke domein. Welkom bij Detaflex, hét specialistische detacheringsbureau op het gebied van de overheid. Wij koppelen vakspecialisten aan uitdagende vacatures binnen gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, de rijksoverheid en semi-overheid. Onze focus ligt op de vakgebieden Ruimtelijke Ordening, Bouw en Civiel, Communicatie, HR, IT en het Sociaal Domein. Wij geloven in duurzame verbindingen tussen professionals en opdrachtgevers in onder andere Zuid-Holland, Utrecht, Noord-Brabant, Noord-Holland, Zeeland, Gelderland en Overijssel.
Over Detaflex
Detaflex: Flexibel, betrokken en gespecialiseerd in het publieke domein
Als ervaren detacheerder in het publieke domein staat Detaflex voor kwaliteit en betrokkenheid. Dankzij onze landelijke aanwezigheid bedienen wij een breed scala aan opdrachtgevers: van kleine gemeenten tot grote overheidsinstanties.
We besloten het anders te doen dan de reguliere con-collega’s binnen ons vakgebied. Door ons te orienteren op de professional. Zodat we een sterkere match konden maken met de gewenste opdrachtgever. Door deze werkwijze te hanteren merkten we dat de professionals zich gehoord voelden en betrokken.
Vandaar dat we sinds 2021 succesvol zijn en serieus worden genomen als MKB-er tegenover onze de grote “broeders” als Yacht, Wyzer of Maandag.
We begonnen in Zuid Holland. Inmiddels zitten wij met onze kantoor bij het Rivium Quadrant 75 te Capelle aan den Ijssel (naast de Brienenoordbrug Rotterdam). En we hebben inmiddels een landelijke dekking met gerenoveerde opdrachtgevers.
Voornamelijk gericht op de kandidaten
Wij zien personeel als de MOTOR van de organisatie en willen aan hun eisen voldoen.
Ontzorgen van de opdrachtgevers
Door in te gaan naar de wensen en voorwaarden van de klant.
Snel en doelgericht werven en selecteren
Hierdoor kunnen we een volledige match maken.
Een uitgebreide talentenpools
Deze bestaat uit ruimtelijke ordening, bouw & civiel, Human Resource en IT
Maatwerkoplossingen via HQ Recruitment
Flexibele samenwerkingen op basis van alle facetten van detachering
Op tijdelijke basis, uitlenen van ZZP-ers, deta-vast of Werving & Selectie
Professionals voor elke uitdaging in het publieke domein
Heeft uw gemeente, omgevingsdienst, provincie of overheidsinstantie behoefte aan tijdelijke of langdurige versterking? Detaflex beschikt over ervaren professionals in o.a.:
Ruimtelijke Ordening & Omgevingsrecht
Bouwkunde en Civiele Techniek
Communicatie, HR & IT
Sociaal Domein & Participatie
Dankzij ons netwerk door heel Nederland vinden wij snel de juiste match. Van Rotterdam tot Utrecht, van Noord-Holland tot Gelderland.
Voor kandidaten / Vacaturesectie
Vind jouw volgende uitdaging met Detaflex
Ben jij een specialist binnen het publieke domein en zoek je een nieuwe stap in je carrière? Bij Detaflex vind je een ruim aanbod aan actuele vacatures bij opdrachtgevers in heel Nederland.
Opdrachten in ruimtelijke ordening, bouw, IT, communicatie en HR
Werk bij de rijksoverheid, gemeentes en provincies
Keuze uit detachering, W&S, of projectbasis
Persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies
Dit bedrijf zoekt regelmatig nieuwe collega's via Werkzoeken.nl.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
D
Rechtstreeks contact
Dennis van Deta Flex ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren