Receptioniste (28-40 uur)

Jij bent het eerste gezicht van dit prachtige notariskantoor!
Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen een warm welkom te geven? Vind je het leuk om te schakelen tussen ontvangst, telefonie en administratieve werkzaamheden? En werk je graag in een professionele omgeving waar kwaliteit, service en persoonlijke aandacht centraal staan?
Dan is deze functie als Receptioniste bij onze opdrachtgever in Den Haag iets voor jou.

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een modern en betrokken notariskantoor in Den Haag. Dagelijks ondersteunen wij particulieren en ondernemers bij belangrijke juridische vraagstukken op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en betrouwbaarheid vormen de basis van onze dienstverlening.
Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Dankzij jouw vriendelijke uitstraling, organisatorisch talent en servicegerichte instelling voelen cliënten zich direct welkom.

Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en collega’s en ondersteunt het kantoor met uiteenlopende werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en begeleiden van cliënten
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox
• Inplannen en bevestigen van afspraken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Aanmaken en administratief ondersteunen van dossiers
• Voorbereiden van vergaderruimtes en ontvangst van gasten
• Ondersteunen van notarissen en het secretariaat waar nodig
• Verzorgen van koffie, thee en een representatieve ontvangst
• Klaarzetten van de lunch
• Zorgen voor een nette en gastvrije ontvangst- en wachtruimte

Gevraagd

Je krijgt energie van contact met mensen en weet ook tijdens drukke momenten overzicht te bewaren. Je bent representatief, nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om nét dat stapje extra te zetten voor cliënten en collega’s.
Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring als receptioniste, frontoffice- of administratief medewerker is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een servicegerichte, proactieve en professionele instelling
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van leeftijd, ervaring en fulltime 40 uur
• Parttime werken vanaf 28 uur per week is mogelijk
• 25 vakantiedagen en geld om uit te geven
• Een goede pensioenvoorziening
• Een prettige, mensgerichte werkomgeving waar samenwerken centraal staat
• Geen doorsnee notariskantoor, maar een modern, open en oprecht kantoor
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Gezellige teammomenten