Management Assistant
Secretary Plus
Management Assistant
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Bewaken en beheren van complexe agenda's
- Afhandelen van alle zakelijke communicatie
- Verwerken en ordenen van e-mailverkeer
- Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Wat verwachten wij?
- 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant
- HBO werk- en denkniveau
- Woonachtig in regio Amsterdam of Schiphol-Rijk
- Flexibel, communicatief, georganiseerd
Volledige vacaturetekst
Als interim management assistant trek je door de hele regio, van het bruisende Amsterdam tot Schiphol-Rijk. Je ondersteunt diverse organisaties, waarbij de afwisseling tussen profit en non-profit je scherp houdt. Bij dit bedrijf profiteer je van een leaseauto voor privégebruik en inspirerende events met collega's. Ontdek hoe jij je netwerk vergroot en elke dag impact maakt bij verschillende opdrachtgevers. Zet vandaag nog de volgende stap in jouw carrière!
Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.
- Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
- Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
- Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
- Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk salaris tot € 4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot € 4.500);
- Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
- Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
- Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega's.
Dit ben jij
Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
- Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
- Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
Over het bedrijf
Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren