Management Assistent

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Als Management Assistent ondersteun je de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, afspraken en vergaderingen soepel verlopen en houdt overzicht over lopende acties. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze ontzorg je het management en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van de directie bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.
• Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van heldere notulen.
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Het bewaken van actiepunten en afgesproken deadlines.
• Het beheren, kopiëren en archiveren van contracten, rapportages en overige documenten.
• Het ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie in de media-, retail- en distributiesector in de regio Midden-Brabant. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en zijn de communicatielijnen kort. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen. De organisatie is actief op meerdere locaties in Nederland en kent een dynamische werkomgeving. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten Je ondersteunt het management binnen een organisatie waar structuur en kwaliteit belangrijk zijn. Hier krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Genoeg verlofdagen en 5% ATV in tijd.
• Reiskostenvergoeding.
• 8% vakantiegeld.

Waar je gaat werken