Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de directie in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het prachtige kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

• Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties;
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Hier krijg je de ruimte om op strategisch en hoog niveau impact te maken. Binnen een professionele, dynamische en betrokken familieomgeving werk je nauw samen met de besluitvormers en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Deze rol vraagt om ondernemerschap, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een omgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en initiatief centraal staan.

• Fulltime functie, 32-40 uur per week;
• Modern kantoor in de Veerhaven, goed bereikbaar met OV;
• Ruimte voor opleiding, trainingen en professionele ontwikkeling;
• Grotendeels kantoortijden, flexibiliteit bij piekdrukte en events;
• Hecht, klein team met korte lijnen en waardering;
• Regelmatig gezamenlijke lunches en aandacht voor persoonlijke mijlpalen.

Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Onze opdrachtgever is een vastgoed- en investeringsorganisatie gevestigd aan de chique Parklaan in Rotterdam. Zij geloven dat samenwerken vanuit een partnergedachten het ondernemen succesvoller maakt.

Dit Rotterdamse familiebedrijf bestaat uit 3 divisies: Real Estate: deze divisie voert het commercieel beheer over een voornamelijk logistieke vastgoedportefeuille van vooral in Nederland gelegen gebouwen van in totaal circa 500.000 m². Daarnaast ontwikkelt het voornamelijk logistiek vastgoed. Cranes: deze divisie is actief op het gebied van de handel in en verhuur van een wereldwijde mobiele kranen portefeuille. Investments: deze divisie investeert in innovatieve middelgrote bedrijven, die actief zijn in de handel en industrie.