Team Managementassistent

Je draagt bij aan het algemene reilen en zeilen van het kantoor door middel van het uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken. Je beheert de agenda van de algemene directeur en zijn inbox en ondersteunt indien gewenst andere directieleden en/of partners. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van processen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij bent het hartelijke gezicht dat bezoekers welkom heet, aanspreekpunt voor medewerkers en gasten en degene die inkomende telefoongesprekken met professionaliteit beantwoordt. Je komt te werken in een dynamische en internationale werkomgeving, waarin je snel en vakkundig moet kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Dit worden je werkzaamheden

• Eerste aanspreekpunt voor onze directie en je ondersteunt indien gewenst de andere partners en/ of MT leden;
• Complex agendabeheer en email/ inbox beheer;
• Organiseren van interne en externe overleggen, bijeenkomsten en reizen;
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten op een gastvrije manier;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je draagt bij aan het algemene reilen en zeilen van het kantoor in afstemming met en ter ondersteuning van het officemanagent en HR;
• Je singnaleert knelpunten en je denkt proactief mee in oplossingen.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je bent accuraat, betrouwbaar, dienstverlenend en stressbestendig;
• Je bent pro-actief, flexibel, hands-on en een kei in organiseren.

Aanbod

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.900 - € 4.000 obv 40 uur pw;
• 4/ 5 dagen per week, woensdag verplichte kantoordag;
• Hybride werken mogelijk in onderlinge afstemming;
• Reiskostenvergoeding obv OV, de metro, tram en trein stoppen om de hoek;
• Een zelfstandige tijdelijke rol binnen een professioneel en creatief architectenbureau;
• Werken in een nieuw kantoor in Rotterdam;
• Maandelijkse borrels & gezellige lunches met het team;
• Bureau-uitjes & excursies naar architectonische hotspots;
• Pensioenregeling via het pensioenfonds Architectenbureaus;
• Samenwerking met een betrokken en internationaal team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief.