Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam

Je komt hier te werken op een boutique advocatenkantoor, dat klinkt heel chique, maar het is zeker niet stijf en formeel, absoluut niet. Boutique staat voor de grootte van het kantoor (zo’n 40 medewerkers) en dat zij een gespecialiseerd advocatenkantoor zijn. Het is een kantoor met een heel fijne informele, toegankelijk sfeer waar een gezellige, sociale omgang met elkaar is.

In een prachtig pand in hartje Amsterdam op de grachten werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier vooropzet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een dag werken op het strand, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het sfeervolle pand.

Iris (één van de secretaresses);

“Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als secretaresse ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee “bemoeien”. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik mij nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”

Je ondersteunt als secretaresse een vast team van advocaten. Dit is een allround functie, waar werkzaamheden per dag en uur kunnen verschillen. Het is net aan welke zaken wordt gewerkt en in welke fase een zaak zit. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Het ene moment handel je een telefoontje af, het andere plan je een afspraak in de agenda en maak je een declaratie in orde. Het kan eens voorkomen dat er een presentatie of overzicht in elkaar gezet moet worden, maar dat is voor de ene advocaat wel en voor de ander weer niet. Uiteraard maak je als juridisch secretaresse dossiers aan, houd je de voortgang in de gaten en zorg je voor een duidelijk overzicht. Je zorgt voor het samenvoegen van documenten, maakt deze op en/of controleert ze. Er is wekelijks overleg met het team zodat jij weet wat er kan komen en wat er speelt bij de zaken.

Sommige taken liggen vast en kun je plannen, andere taken zijn ad hoc met verschillende verzoeken waarvoor de advocaten bij jou terecht kunnen. Daarnaast pak je met jouw 4 collega secretaresses ook taken op voor de ondersteuning van events en facilitaire zaken. Je vormt een goed team met elkaar waar je eigen verantwoordelijkheden hebt en verantwoordelijkheden deelt. Er is dan ook regelmatig overleg met elkaar en een fijne, goede samenwerking.

Hier ligt een heel mooie kans om jouw ervaring als juridisch secretaresse in te zetten en als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn daar zeker mogelijkheden voor. Het past zowel als je al vele jaren ervaring meebrengt, maar ook als die ervaring minder ruim is. De lijnen zijn kort; je kunt altijd bij iedereen terecht met jouw vragen. Er is veel ervaring in huis.

Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 3.500 - 4.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek. Zij gaan graag voor de lange termijn relatie.

Een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!

• 30 vakantiedagen
• Winstdeling
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
• Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd

Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Het werk is het beste te doen op hun mooie kantoor waar ze ruime werkplekken hebben. Een thuiswerkdag is na een goede inwerkperiode mogelijk. Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer .

We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.