Juridisch Secretaresse / Personal Assistant | parttime 3 tot 4 dagen | Amsterdam

In deze rol ben jij het kloppend hart van het team. Als secretaresse/PA ondersteun je een partner en het team, en ben je overal op het juiste moment aanwezig. Jouw werk is divers en afwisselend:

• Je ontvangt cliënten met een warme glimlach, luistert aandachtig naar hun verhaal en begeleidt ze door het proces.

• Je onderhoudt contact met verschillende partijen, helpt hen snel verder en zorgt dat iedereen de juiste informatie krijgt.

• Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alles op tijd wordt afgerond.

• Met jouw organisatorische skills regel je agenda’s en afspraken feilloos.

• Processtukken bereid je zorgvuldig voor, zodat ze verzendklaar de deur uitgaan.

• De dossiers en archieven zijn altijd op orde, zodat alles snel terug te vinden is.

Elke dag als secretaresse hier is anders: meerdere zaken lopen tegelijk en je hebt te maken met cliënten met verschillende persoonlijkheden. Jij voelt feilloos aan welke toon je moet aanslaan en schakelt snel. Drukke momenten? Geen probleem. Jij bewaart het overzicht en behoudt rust terwijl je verschillende ballen tegelijk in de lucht houdt.

Flexibiliteit en teamwork zijn belangrijk: je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega secretaresses dat alles soepel verloopt.

Deze functie is parttime beschikbaar. Minimaal drie dagen (22,5 uur), maar ook 3,5 dag of 4 dagen is goed mogelijk. Iedereen werkt op kantoor. Reizen met OV of fiets is een must.

Dit kantoor is al jaren een gevestigde naam in familie- en erfrecht, en staat ook bekend om mediation. Maar wat het écht bijzonder maakt, zijn de mensen die er werken. Gedreven, passievol en betrokken bij cliënten én bij elkaar. Het is niet voor niets dat zij al vele jaren een topkantoor zijn. Zowel voor hun cliënten als om te werken.

De sfeer is gemoedelijk en respectvol: iedereen is gelijkwaardig en collega’s helpen elkaar zonder aarzelen. Gezamenlijk lunchen aan de grote tafel is een traditie, en af en toe worden er gezellige teamactiviteiten georganiseerd. Je voelt je er snel thuis en bent deel van een team dat samen voor kwaliteit gaat.

Je hebt al een aantal jaren ervaring binnen de advocatuur / een juridische werkomgeving en bent klaar om je kennis en vaardigheden in te zetten bij een gerenommeerd familierechtkantoor met fijne collega’s om je heen.

• Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd.

• Ook bij drukte behoud je rust en overzicht.

• Organisatie en verzorging zijn jouw tweede natuur.

• Prioriteiten stellen is geen uitdaging, maar een routine.

• Je zoekt een stabiele werkplek en ziet jezelf hier graag meerdere jaren werken.

De inwerkperiode is goed geregeld, maar jouw ervaring zorgt dat je snel volwaardig meedraait en een verschil maakt.

Het salaris voor deze functie van Juridisch Secretaresse / Personal Assistant gaat tot
€ 4.600 bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur), afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast bieden zij een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaat en persoonlijk functioneren)

• Reiskostenvergoeding OV

• 8% vakantiegeld

• Minimaal 25 vakantiedagen (uitloop naar maximaal 30 dagen, afhankelijk van leeftijd)

• Collectief pensioen (werkgever betaalt 60%)

Ook als de voorwaarden niet helemaal passen, kijken ze graag samen naar de mogelijkheden.

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Wij kennen het kantoor, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.