Office Manager | Parttime/ Fulltime | Hoofdkantoor Purmerend

Office Manager | Parttime/ Fulltime | Hoofdkantoor Purmerend

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Ben jij iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan is dit misschien wel de volgende stap in jouw carrière.

Voor NassFlex zijn wij op zoek naar een Office Manager voor parttime of fulltime vanuit ons hoofdkantoor in Purmerend. Jij bent de verbindende factor binnen kantoor en zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Van dagelijkseorganisatie en administratie tot het regelen van praktische zaken: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is.

Jouw werk maakt het verschil

Een goed georganiseerd kantoor is de basis voor een organisatie waarin iedereen prettig en efficiënt kan werken. Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor veel praktische en organisatorische zaken binnen NassFlex.

Je houdt overzicht over wat er speelt, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je schakelt gemakkelijk tussen collega’s, leveranciers en externe contacten en weet ook op drukke momenten de rust te bewaren.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend regel je een interne bijeenkomst en zorg je dat alles klaarstaat, terwijl je later op de dag administratieve zaken oppakt, contact hebt met leveranciers of collega's ondersteunt bij praktische vragen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen;
• Beheren en organiseren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners;
• Verzorgen en coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten;
• Bewaken van afspraken, bestellingen en praktische zaken;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij organisatorische werkzaamheden;
• Meedenken over het verbeteren van interne processen en de kantoororganisatie;
• Zorgen voor een nette, professionele en prettige werkomgeving;
• Signaleren wat er nodig is en zelfstandig actie ondernemen.

Dit breng jij mee
Je bent georganiseerd, servicegericht en krijgt energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet goed welke zaken prioriteit hebben.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting administratie, management, facilitair of een vergelijkbare richting;
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office Manager, Management Assistant of Administratief Medewerker;
• Ben je organisatorisch sterk en houd je gemakkelijk overzicht;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je communicatief sterk en servicegericht;
• Kun je goed zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je proactief en zie je werk voordat het aan je wordt gevraagd;
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen;
• Ben je flexibel en oplossingsgericht;
• Werk je graag in een informele en dynamische omgeving.

Nog geen ervaring als Office Manager? Geen probleem. Heb je organisatorisch talent, een proactieve houding en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor een goedlopende werkomgeving? Dan nodigen we je uit om te reageren. We kijken niet alleen naar je ervaring, maar vooral ook naar jouw persoonlijkheid en motivatie.

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie als Office Manager;
• Een salaris van €2.800 tot €3.350 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwaliteiten;
• De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken;
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Mogelijkheden om mee te denken over de verdere professionalisering van onze organisatie;
• Een moderne werkplek op het hoofdkantoor van NassFlex in Purmerend;
• Een betrokken en enthousiast team;
• Korte lijnen en een informele werksfeer;
• Een functie waarin jouw inzet direct zichtbaar is binnen de organisatie.

Waarom NassFlex?
Bij NassFlex kijken we verder dan alleen je cv. We vinden het belangrijk om te weten waar jij goed in bent, waar je energie van krijgt en welke ambities je hebt. Als collega binnen NassFlex krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de groei van onze organisatie.
We geloven in korte lijnen, persoonlijke aandacht en samenwerken. Heb je een goed idee, zie je een kans of wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan luisteren we naar je en denken we graag met je mee.

Bij NassFlex krijg je niet alleen een functie, maar ook de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.

Jij brengt jouw talent en ondernemerschap. Wij geven je de ruimte om te groeien.

Interesse?
Zie jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via de knop ‘Solliciteer’.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., bel of WhatsApp via .