HR medewerker / HR officer

Human Resources / Administratie / 32-36 uur / Amsterdam / Perm / Administratief hr-medewerker

HR Medewerker (32-36 uur)Accuraat. Servicegericht. Mensgericht.
Ben jij een HR-professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Werk je graag in een organisatie met een maatschappelijke missie én houd je ervan om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en collega's te ondersteunen? Dan is deze functie als HR Medewerker een mooie volgende stap.
Over de organisatieOnze opdrachtgever is een grote maatschappelijke organisatie in Amsterdam die zich dagelijks inzet voor het welzijn en de zelfredzaamheid van inwoners. Met ruim 440 medewerkers, verspreid over verschillende locaties in de stad, ondersteunt de organisatie bewoners op het gebied van welzijn, participatie, schuldhulpverlening, mantelzorg, opvoeding en sociale ondersteuning.
De cultuur is open, toegankelijk en mensgericht. Collega's kennen elkaar, helpen elkaar waar nodig en werken vanuit een sterke maatschappelijke betrokkenheid. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief.
De functieAls HR Medewerker ben je een belangrijke spil binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende vragen en draagt bij aan het continu verbeteren van HR-processen.Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van alle personele mutaties en vormt vaak het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.Naast de dagelijkse werkzaamheden krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen, systemen en de employee journey.
Wat ga je doen?HR-administratie

• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens;
• Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking in samenwerking met de externe salarisadministratie;
• Bewaken van HR-processen en administratieve kwaliteit.

Ondersteuning medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden;
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, contracten en HR-regelingen;
• Ondersteunen bij verzuim- en personeelsadministratie;
• Bewaken van termijnen en signaleren van bijzonderheden.

Onboarding en ontwikkeling

• Organiseren en coördineren van onboardingactiviteiten;
• Ondersteunen bij introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers;
• Beheren van subsidieregelingen rondom stages;
• Bijdragen aan een optimale medewerkerbeleving.

Procesverbetering en projecten

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen;
• Meewerken aan optimalisatieprojecten;
• Ondersteunen bij verdere digitalisering van HR-processen;
• Bijdragen aan een efficiëntere inrichting van AFAS.

Het teamJe maakt onderdeel uit van een betrokken HR-team bestaande uit een HR Manager, HR Business Partners, HR-medewerker en een Verzuimmanager.De sfeer laat zich het beste omschrijven als collegiaal, open en behulpzaam. Collega's werken hard, maar staan ook klaar om elkaar te ondersteunen. Integriteit, betrouwbaarheid en samenwerken zijn belangrijke kernwaarden binnen het team.
Wie ben jij?Je bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een HR-support-, HR-medewerker- of personeelsadministratieve functie;
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met procesoptimalisatie en digitalisering;
• Ervaring met AFAS (harde eis).

Persoonlijke kenmerkenWij zoeken iemand die:

• Nauwkeurig en secuur werkt;
• Zelfstandig kan opereren;
• Proactief is;
• Goed kan samenwerken;
• Integer en betrouwbaar is;
• Rust bewaart bij ad hoc werkzaamheden;
• Beschikt over organisatiesensitiviteit;
• Zowel oog heeft voor details als voor het grotere geheel.

Wat maakt deze functie interessant?Deze functie biedt veel meer dan alleen administratie.
De organisatie bevindt zich in een fase waarin HR-processen verder worden geprofessionaliseerd. Er liggen diverse verbeterkansen op het gebied van onboarding, procesoptimalisatie, AFAS-inrichting en samenwerking met externe partijen.Je krijgt de mogelijkheid om hierover mee te denken en zichtbaar bij te dragen aan verbeteringen die direct effect hebben op medewerkers en leidinggevenden.Daarnaast biedt de organisatie veel vrijheid, een gezonde werk-privébalans en een prettige, maatschappelijke werkomgeving waar het menselijke aspect centraal staat.Arbeidsvoorwaarden

• 32 tot 36 uur per week;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris tussen € 3200,-- / euro 4000,-- obv 36 uur.
• Individueel keuzebudget van ruim 17% (gegarandeerd uitkering waarin ook het vakantiegeld is inbegrepen).
• Individueel loopbaanbudget van 1,5%;
• Pensioenregeling via PFZW;
• NS Business Card of kilometervergoeding (€ 0,25 per kilometer gemaximaliseerd op 25 km of een NS Business Card, geen parkeervergoeding);
• Thuiswerkvergoeding;
• Budget voor inrichting van de thuiswerkplek;
• Laptop en smartphone;
• Mogelijkheid om circa 50% vanuit huis te werken.

Praktische informatieJe werkt vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam en hebt regelmatig contact met collega's op verschillende locaties binnen de stad. De organisatie kent een hybride werkwijze, waarbij zichtbaarheid binnen de organisatie en persoonlijk contact belangrijk blijven.
Waarom deze rol?Deze functie is ideaal voor een HR-professional die graag werkt in een maatschappelijke organisatie waar mensen centraal staan. Je krijgt een brede HR-rol, veel afwisseling in je werkzaamheden, een betrokken team om je heen én de kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR. Kortom: een functie waarin je echt van waarde bent voor zowel de organisatie als haar medewerkers.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sandra Boerekamp: #1050535