Coördinator functioneel beheer van subsidie - maatwerksysteem

In het kort: Je gaat het functioneel beheer van het subsidie-maatwerksysteem coördineren, de IT-helpdesk aansturen, leveranciers en audits aansturen, het ISMS opstellen en beheren en landelijke ICT-ontwikkelingen voor Business Central vormgeven.

Opdrachtomschrijving
Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

Coördinatie IT-helpdesk
Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.

Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s)
Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.

Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.

Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.

Deelname aan landelijke werkgroep ICT
In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.

Kwaliteitsbewaking systeem; het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving
Functie-eisen
WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel.
Ervaring met Europese subsidies (minimaal 7 jaar).
Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar).
Kandidaat is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).
Kandidaat heeft volgende competenties/vaardigheden:
Kunnen denken in processen, risico’s en controles.
Helikopter view.
Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).
Nauwkeurig.
Communicatief zeer vaardig.
Stress bestendig.
Analytisch zeer vaardig.
Oplossingsgericht.

Toelichting op rooster
Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor, werktijden zijn tussen 08;00 en 18;00 in afstemming op de behoefte van het team en de werkzaamheden.
Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in de overeen te komen prijs te zitten.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over:
- Ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar)
- Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar)
- Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
- 50% aanwezigheid op kantoor
- Beschikbaarheid tussen 08;00 en 18’00
- We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien.
- Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Wensen
- Kandidaat beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing Dit blijkt uit het CV.
- Minimaal 3 tot 5 jaar (5 %)
- Tussen de 5 en 7 jaar ervaring (10 %)
- Meer dan 7 jaar (20 %)
- Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
- Geen ervaring (1 %)
- Minder dan 3 jaar (5 %)
- Tussen de 3 en 7 jaar (10 %)
- Meer dan 7 jaar ervaring (20 %)
- Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit het CV.
- Geen RA titel (1 %)
- Aantoonbaar bezig met behalen van RA titel (10 %)
- Beschikt over RA titel (20 %)

Competenties
- Kunnen denken in processen, risico’s en controles.
- Helikopter view.
- Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).
- Nauwkeurig.
- Communicatief zeer vaardig.
- Stress bestendig.
- Analytisch zeer vaardig.
- Oplossingsgericht.
- De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
- Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).
- Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 12 maanden
Gespreksdatum: 15/10/2026
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De Provincie Noord-Brabant is een provincie in het zuiden van Nederland. Het is een van de grootste provincies van Nederland en heeft ongeveer 2,5 miljoen inwoners. De provincie staat bekend om zijn rijke culturele erfgoed, historische steden en prachtige natuurgebieden. Noord-Brabant is ook een belangrijke economische regio, met diverse industrieën en bedrijven. De provinciaal bestuur zet zich in voor het welzijn en de economische groei van de inwoners. Daarnaast speelt de provincie een belangrijke rol in het bevorderen van duurzaamheid en het behoud van natuurlijke hulpbronnen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.