Bestuurssecretaresse
Samenvijf
Bestuurssecretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en notuleren
- Optimaliseren van de bestuurlijke stukkenstroom
- Bewaken van voortgang en besluitvorming
- Ondersteunen van diverse kabinetstaken
- Beheren van dossiers in iBabs
Wat verwachten wij?
- Ervaring als bestuurssecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Ervaring met het bestuursinformatiesysteem iBabs
- Beschikking over één of meerdere referenties
- Communicatief, georganiseerd, teamplayer
Volledige vacaturetekst
Als Bestuurssecretaresse vorm je de spil in de ondersteuning van bestuur en directie. Je regisseert de volledige stukkenstroom en bewaakt met een scherp oog voor kwaliteit de besluitvormingsprocessen. In deze rol werk je nauw samen met communicatiespecialisten en het kabinet aan representatieve taken. Je krijgt de kans om jouw expertise in iBabs in te zetten binnen een dynamische, bestuurlijke omgeving waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Benieuwd hoe jij deze sleutelrol kunt invullen? Duik in de details van deze uitdaging!
Als Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner ondersteun je bestuur en directie met professioneel secretarieel werk, procesbewaking en bestuurlijke communicatie. Je organiseert vergaderprocessen, bewaakt besluit- en agendastromen en fungeert als verbindende schakel tussen kabinet, communicatie en interne stakeholders, altijd met oog voor kwaliteit en protocol.
Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner
Je ondersteunt bestuur en directie bij de voorbereiding en afwikkeling van vergaderingen, inclusief complex agendabeheer, notuleren en het bewaken van besluitvorming. In jouw rol als Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner zorg je dat de stukkenstroom en documenten voldoen aan gemeentelijke normen en archiveringsregels, en stem je processen af met juridische adviseurs en communicatiespecialisten.
Daarnaast draag je bij aan kabinetstaken en representatieve activiteiten in samenwerking met communicatie en bestuur, en bewaak je deadlines en de opvolging van besluiten. Je werkt intensief met iBabs en andere bestuursinformatiesystemen, beheert dossiers efficiënt en rapporteert voortgang. Je handelt proactief en sensitief om het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom soepel te laten verlopen.
Jouw werkzaamheden- Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan bestuur en directie.
- Je organiseert en optimaliseert de stukkenstroom richting het bestuur.
- Je bewaakt voortgang, afdoening en opvolging van vergaderingen en besluiten.
- Je bereidt complex agendabeheer voor en verzorgt notulen en verslagen.
- Je ondersteunt kabinetstaken in samenwerking met communicatie en bestuur.
- Je stemt taken af met collega-bestuurssecretaresses en ambtelijke afdelingen.
- Je werkt met iBabs en andere bestuursinformatiesystemen voor dossierbeheer.
- Je bewaakt kwaliteit, protocollen en archiveringsregels van documenten.
Gevraagd
- Je stemt ermee in om deze laptop te gebruiken en ondertekent een bruikleenovereenkomst via Flex-West-Brabant.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Je beschikt over 1 of over meer referenties.
- Je hebt ervaring met IBabs.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
