Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag zorgt dat afspraken en administratieve processen soepel verlopen? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je!

Wil jij bijdragen aan de beschikbaarheid van nieuwe medicijnen in Nederland? En ben jij sterk in organiseren, plannen en structureren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Businessapplicaties & IT Services (BIS) zoekt op per direct een nieuwe collega. Het gaat om een ziektevervanging waarvan de duur onbekend is; het kan twee maanden zijn maar ook langer. De functie is voor 24 tot 32 uur.

Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designers tot informatiemanagers en procesbeheerders. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen. Geen dag is dan ook hetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden we rekening met standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouw vakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw verantwoordelijkheden. We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijd professioneel.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en ondersteunt overleggen: uitnodigingen, ruimtes, bezoekers, agenda en stukken, notulen en archivering;
• Je ondersteunt de personeels- en resourceplanning: weekrooster, vakantierooster, verlof/ATV en controle van urenstaten;
• Je ondersteunt financiële en administratieve processen, waaronder licentiebeheer, factuur controle en te tekenen stukken;
• Je helpt bij inkoop en externe inhuur, zoals verlengingen, offerte-uitvragen, inkoopovereenkomsten en afstemming met P&O;
• Je ondersteunt werving en onboarding: vacatureteksten, registratie, planning van gesprekken en het inregelen van praktische voorzieningen.
• Je helpt bij teamactiviteiten, de HR-cyclus en kwartaalrapportages en houdt persoonlijke momenten binnen het team bij.

Gevraagd

Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt agenda’s, afspraken en deadlines zorgvuldig. Je werkt nauwkeurig in verslaglegging, administratie en dossiervoering en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarbij ben je proactief, klantgericht en omgevingssensitief en verbind je gemakkelijk collega’s op verschillende niveaus.

Daarnaast vragen van jou:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of management ondersteunend;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en Outlook en je maaktnieuwe administratieve systemen snel eigen.

Het is een pré als je ervaring hebt met Unit4, TimeTell of met ondersteuning binnen een IT- of overheidsomgeving.

Aanbod

• Een salaris tussen € 2.943,- en € 3.660,-, gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 6 CAO Rijk);
• Een flexibele werkweek van 24 tot 32 uur per week. De werkdagen overleg je met je leidinggevende, hierbij is een thuiswerkdag ook mogelijk;
• Flexibele werktijden;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Naast een fijne werkplek, met professionele collega's stelt de opdrachtgever een laptop en telefoon beschikbaar;
• Een reiskostenvergoeding e/of thuiswerkvergoeding;
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Waar je gaat werken

De organisatie is een belangrijk onderdeel van de inrichting van de Nederlandse gezondheidszorg.
Ze houden zich bezig met gegevensuitwisseling, advies en verbeteringen en bewaken de kwaliteit en betaalbaarheid van de gezondheidszorg.