Bestuurssecretaresse 32u/w Gemeente Altena

Standplaats: ALMKERK
Duur: 12-10-2026 - 01-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-10-2026

Project:

Functieomschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.

• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.

• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.

• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

• Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.

• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.

• Je hebt ervaring met iBabs.

• Ervaring met kabinetstaken is een pre.

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.

• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.

• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Functie-eisen:
Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag P overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
De VOG P dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG P in bezit is kan gestart worden met de opdracht.
Op basis van het volgende profiel dient de VOG P aangevraagd te worden:
-Algemeen screeningsprofiel
-Risicogebieden : 1,4,
-Functieaspecten : 11,12,41
Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft ervaring met IBabs.

Wensen:
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren.
Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs.
Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
Kandidaat past binnen het team.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Kandidaat is proactief.
Kandidaat is kwaliteitsgericht.