Executive Assistant Amsterdam

Vacatureomschrijving

Je primaire doel is om de EMEA CEO te ondersteunen door administratieve en operationele ondersteuning op hoog niveau te bieden, zodat de CEO zich kan richten op de belangrijkste zakelijke aangelegenheden, terwijl je een primaire contactpersoon bent voor de belangrijkste belanghebbenden binnen de regionale en wereldwijde business.

Omschrijving

• Proactief de agenda van de CEO beheren (zakelijk met enkele kleine persoonlijke verzoeken) door vergaderingen te organiseren, reizen te regelen, ondersteunend materiaal voor te bereiden en alle andere details te regelen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden, contacten op de juiste manier screenen en prioriteren, en informatie doorgeven aan de CEO en de Chief of Staff.
• De e-mailcorrespondentie van de CEO beheren, prioriteit geven aan inkomende correspondentie en waar nodig antwoorden opstellen en/of versturen.
• Logistiek beheren voor vergaderingen op locatie waarbij de CEO betrokken is, waaronder locatie, catering en reisarrangementen.
• Coördineren met EA's en beheerders in andere kantoren wereldwijd.
• Waar nodig ad-hoc ondersteuning bieden aan de Chief of Staff.
• Voorbereiden van relevant briefingmateriaal voor de CEO voorafgaand aan vergaderingen.

Aanbod

Dit is een zwangerschapsrol van 6 maanden met de mogelijkheid om door te groeien naar een permanente rol ter ondersteuning van een andere senior leider uit ons EMEA executive team.

Gevraagd

* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als persoonlijk assistent of executive assistant.
* C-Suite voorkeur, maar niet essentieel.
* Relevante kwalificaties in business of administratie bij voorkeur, maar niet essentieel.
* Vloeiend zakelijk Engels is een must. Nederlands een voordeel, maar geen vereiste
* Professionele en oplossingsgerichte benadering van het werk met de flexibiliteit om veranderende prioriteiten aan te passen en waar nodig in te springen om te helpen bij projecten.
* Sterke schriftelijke communicatievaardigheden
* Veel aandacht voor detail
* Vaardigheid in Microsoft suite.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een wereldwijd communicatiebureau dat samenwerkt met bedrijven en organisaties om hun merken en reputaties te ontwikkelen, promoten en beschermen.