Studenten bijbaan: administratief medewerker orderdesk Barendrecht

Vacatureomschrijving

Wil jij werken bij een internationaal bedrijf, met een bijzondere klantenkring en een smaakvol product? Ben jij naast je studie minimaal 8 uur per week beschikbaar voor werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor wie ga je aan de slag?

Onze klant is een internationale leverancier van groente, fruit en zuivel met vestigingen in Spanje, Italië en Barendrecht. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over-de-weg vervoert en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.

Je droombaan?

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle binnenkomende orders voor de scheepvaart en cruisevaart. Je draagt er zorg voor dat de producten op tijd op de juiste plaats van bestemming zijn.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

• Aannemen en invoeren van orders die binnenkomen per mail of telefoon
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten
• Afstemmen met de afdeling Inkoop en logistiek
• Monitoren van reeds ingevoerde orders op een correcte afhandeling
• Eventuele problemen oplossen die zich voordoen en daar adequaat op reageren
• Afstemmen met medewerkers uit de loods voor een correcte uitvoering van leveringen
• Uitvoeren van aanverwante administratieve zaken

Wat zijn de vereisten en waar ligt jouw talent?

Wat is er nodig om deze job succesvol in te vullen:

Omdat je in contact staat met onze klanten (en ook met diverse interne afdelingen) is het van belang dat je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt, zodat je in staat bent om redelijk snel een band op te bouwen met relaties waar wij vaak al jaren zaken mee doen. Bij de verwerking van orders is nauwkeurigheid uiteraard van groot belang, omdat kleine foutjes soms grote gevolgen kunnen hebben. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook een must!

Omdat je altijd met diverse orders tegelijkertijd bezig bent, is een goed organiserend vermogen geen overbodige luxe; je moet overzicht kunnen houden en alles administratief op orde hebben. En wellicht de meest kritische succesfactor in deze functie…. Klantgericht zijn! Het werk is af wanneer alles voor de klant geregeld is en een 9-5 mentaliteit past niet in onze cultuur.

Wie ben jij:

• Je volgt een MBO+ of HBO-opleiding
• Je zoekt een bijbaan voor minimaal 8 uur in de week
• Bij voorkeur heb je al enige relevante werk- en/of stage-ervaring opgedaan bijvoorbeeld in de sales, logistiek of bij een klantenservice
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift

Wat krijg je hiervoor terug?

Het is een no-nonsense cultuur en er werken mensen met hart voor de zaak. De klant staat echt op nummer 1 en er wordt alles aan gedaan om de hoge klanttevredenheid te waarborgen. Naast hard werken is er ook ruimte voor lol en plezier met elkaar.

Gezond en lekker eten is niet alleen wat we naar buiten brengen, maar wat we ook intern doen. Er is een grote keuken aanwezig die altijd gevuld is met verse producten. Je krijgt de kans om samen te werken in een leuke mix van vaste medewerkers en medestudenten. Een mooie kans dus om leuk en uitdagend werk te doen in een internationaal bedrijf!

Het betreft een bijbaan voor minimaal 8 uur in de week met werktijden doordeweeks tussen 08.00 – 19.00 uur en zaterdag is er een ochtenddienst. In de vakanties kun je meer uren werken en dit stem je onderling af.

Trefwoorden:

binnendienst, verkoop, logistiek, administratief, AGF, fruit, groente, internationaal, international, aftersales, orderdesk, orderinvoer, backoffice, support.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale leverancier van groente, fruit en zuivel met vestigingen in Spanje, Italië en Barendrecht. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over-de-weg vervoert en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.