Backoffice medewerker HR Diemen

Vacature in het kort

Toe aan een functie waar jouw analytische vaardigheden, oog voor detail en nieuwsgierigheid centraal staan? Als Backoffice Medewerker bij ons Specialistenteam draag je bij aan de groei van onze organisatie door een vlekkeloze administratie van specialistische financiële processen te verzorgen. Je houdt je bezig met de administratieve onboarding van nieuwe klanten, complexe correcties en het uitvoeren van audits. Je wordt onderdeel van een sociaal, betrokken en hardwerkend team dat waarde hecht aan kennisdeling en gezamenlijke etentjes. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat houdt de vacature van Backoffice Medewerker bij het Specialistenteam ManpowerGroup in?

Toe aan een werkplek waar je analytische blik, oog voor detail en nieuwsgierigheid dagelijks worden gewaardeerd en essentieel zijn voor de groei van de organisatie? Lees dan vooral verder. Misschien ben jij wel onze nieuwe collega die binnenkort zorgt voor een vlekkeloze administratie van onze specialistische financiele processen.

Wat ga je zoal doen?
Bij het Specialistenteam ben je bezig met allerlei centrale backoffice taken. Halen we een nieuwe klant binnen? Dan mag dit team de gehele administratieve onboarding daarvan doen, waarbij je kan denken aan het inregelen van de juiste cao-afspraken, de prijsafspraken en welke inlenersbeloning er moet worden gehanteerd. Daarnaast worden grootschalige en complexe correcties doorgevoerd, zoals een mutatie in het loon van onze uitzendkrachten die met terugwerkende kracht moet worden ingeboekt.

In deze gevarieerde rol heb je ook de verantwoordelijkheid over het uitvoeren van audits. Hiervoor dien je dus ook op de hoogte te zijn van de veranderende wet- en regelgeving. In de dagstart die het team doet, worden de taken verdeeld. Je teamlead en collega’s werken je stapsgewijs in en maken je wegwijs in de dynamische wereld van urensoorten, diverse cao-toepassingen, regelmatig terugkerende audits, NEN-normen en Sox compliancy. Daarnaast zul je tickets met vragen afhandelen en een mailbox bijhouden.

Je bent dus een waardevolle ondersteuning van de business, maar wordt ook zeker gezien als kennishouder, zodat je binnen ManpowerGroup voor bijvoordbeeld de afdeling Finance ook optreedt als sparringpartner.

Vind je de arbeidsbemiddeling boeiend en haal je voldoening uit het verzorgen, controleren en aanpassen van een breed scala aan administratieve taken op een centrale plaats binnen de organisatie? En ben je daarnaast het type dat makkelijk contact legt, zelfstandig werkt en nieuwsgierig is ingesteld? Dan maakthet team dolgraag kennis met je. Ze omschrijven zichzelf als sociaal en betrokken bij elkaar en de organisatie, hardwerkend en gedreven. Ze zoeken elkaar ook in privetijd op voor een gezellig etentje.

Gevraagd

Waar zijn wij naar op zoek?
Samenvattend: het is voor deze functie belangrijk dat je gestructureerd werkt, behulpzaam bent in het team, deadlines goed in de gaten houdt, zelfstandig je werk uitvoert en overzicht houdt op veel verschillende taken die moeten worden gedaan. Graag zien wij daarnaast ook het volgende in jouw profiel terug:
 

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• hbo werk- en denkniveau
• Je drukt je makkelijk uit in het Engels op professional efficiency niveau in woord/schrift
• Kennis van het systeem MySolution is een grote pre, anders leer je het via je collega’s
• Ervaring in het arbeidsbemiddeling, zodat de termen niet compleet nieuw voor je zijn

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Kennismaking met Stimme, de Corporate Recruiter
• Kennismaking via Teams met de manager en een collega
• Assessment om het startpunt van jouw ontwikkeling te bepalen
• ManpowerGroup doet een referentiecheck
• Iedereen positief? Dan doen we je graag een aanbieding!

We streven ernaar om de sollicitatieprocedure binnen drie weken af te ronden.

Contact
Vrijblijvend meer informatie of enthousiast geworden over de functie? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Stimme Vendel! Zij is bereikbaar via e-mail op via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of stuur een sms, app of bel op 06-42166787. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2500,- en €3200,- op basis van 40 uur
• Hybride werken: twee dagen op kantoor in Diemen, de andere dagen in overleg thuis
• Een extra Benefit budget dat je naar eigen keuze kunt inzetten, bijvoorbeeld om een bruto geldbedrag uit te betalen of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie-uren
• Mobiele telefoon en laptop (die je ook privé mag gebruiken)
• ManpowerGroup bonusregeling
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden over de functie van Backoffice medewerker HR bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Stimme Vendel! Dit kan via de e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of stuur een sms, app of bel op .

Uren

32 - 40 uur
32