Backoffice Medewerker Nijkerk

Vacatureomschrijving

Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het foutloos invoeren van productieorders in het ERP-systeem. De klanten zijn aannemers, handelaren, timmerfabrieken en prefab- of chaletbouwers.

Het bespreken van orders, als ook het terugkoppelen van de ontbrekende gegevens, dan wel niet haalbare levertijden, aan de verantwoordelijke werkvoorbereider en/of commerciële sales medewerker behoort ook tot je verantwoordelijkheden.

Daarnaast leg je de ordergegevens correct vast in de projectadministratie en controleer je deze. Je signaleert tevens ook ontbrekende dan wel incorrecte gegevens. Je staat klanten bij, zowel telefonisch als per mail, bij vragen of problemen.

Verder stel je offerteaanvragen tijdig op ter vervanging van de medewerker offertes. Het uitvoeren van reguliere controles, correcties en opschoonacties in het orderinvoersysteem behoren tot je takenpakket alsook het registreren van klachten in het ERP-systeem en het zorgdragen voor overeenkomstige retour/herstelorders dan wel kostenorders/creditnota’s.

Tenslotte leef je de veiligheids- en bedrijfsvoorschriften op de bouwplaatsen na en zorg je er mee voor dat anderen deze evenzeer respecteren.

Profiel

• Je hebt een MBO werk- & denkniveau, ervaring met een ERP-systeem als ook kennis van Excel.
• Je kan de nodige productkennis voorleggen en/of hebt affiniteit met een productieomgeving.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat om onder tijdsdruk en in een hectische omgeving de nodige prestaties te leveren.
• Je kan snel en foutloos werken en gaat gestructureerd en georganiseerd te werk.
• Je bent klantgericht, collegiaal en je kan voldoende zelfstandig werken.

Naast een prettige werkomgeving met volop mogelijkheden om je zelf verder te ontwikkelen, kan je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.

Denk je de aangewezen persoon te zijn voor deze interessante functie? Wij zien je reactie graag tegemoet.