Adviseur subsidies Valkenburg (LI)

Vacature in het kort

In een en veranderende omgeving werken aan een toekomstbestendig subsidieproces? Dit is je kans om als adviseur subsidies een sleutelrol te spelen in het verbeteren van de subsidieprocedures en -regelingen binnen een organisatie die streeft naar transparantie en effectiviteit. Je leidt een belangrijk project, maakt deel uit van een gedreven team en draagt bij aan de ontwikkeling van een openbaar subsidieregister. Een unieke kans om impact te maken en bij te dragen aan de gemeenschap. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Volledige vacaturetekst

De gemeente Valkenburg aan de Geul is een gemeente, waar het fijn wonen, werken, verblijven en recreëren is. Graag stimuleren wij als gemeente concepten, stichtingen, inwoners en ondernemers om hier in positieve zin aan bij te dragen. Daarvoor hebben wij een nieuwe subsidieverordening opgesteld. Nu zijn wij op zoek naar een enthousiaste en verbindende adviseur om ons te helpen deze nieuwe verordening goed in te bedden binnen (en buiten) de organisatie.

Ons oude subsidiestelsel kende weinig flexibiliteit en bevatte inconsistenties in regelgeving en dat maakte het lastig om gewenste initiatieven te subsidiëren. Mede daarom is er in 2022 intern een start gemaakt met het doorlichten van de organisatie om meer grip te krijgen op het subsidieproces. Maar ook om te werken aan een objectievere en transparantere behandeling van de aanvragen en tevens verstrekking van subsidies. In dat kader is er als resultaat onder andere een nieuwe Algemene Subsidieverordening opgesteld en zijn er cursussen gegeven aan collega’s die met subsidies werken of verwachten hiermee te gaan werken. Daardoor is intern al veel bewustwording gecreëerd, zodat onze nieuwe collega, adviseur subsidies, met een vliegende start kan beginnen. Tijdens het proces en intern onderzoek bleek dat de scope van het project groter is dan vooraf gedacht werd. Om die reden is ervoor gekozen om te zoeken naar een tijdelijke adviseur om enerzijds het project sneller en met een kortere doorlooptijd tot een goed einde te brengen én de gemeentelijke organisatie te ondersteunen bij het ontwikkelen en begeleiden van (het herijken van) subsidieprocessen.

De huidige stand van zaken

Op dit moment worden er binnen de organisatie meerdere subsidies verstrekt. Dit gebeurt normaliter via de betrokken (beleids)medewerker. De gemeente Valkenburg aan de Geul heeft daarvoor geen subsidie-expert in huis. Op dit moment houdt een projectgroep zich bezig met dit subsidieproject (om te komen tot een nieuwe verordeningen en de implementatie daarvan) maar gezien de vergrote projectomvang, de complexiteit en de ontstane wens vanuit de politiek, is het niet meer mogelijk om dit project te draaien binnen de huidige capaciteit. Om die reden wordt er gezocht naar een tijdelijke adviseur. De tijdelijke adviseur gaat de gemeente helpen bij het implementeren van een toekomstbestendig subsidieproces.

De opdracht

• WerkzaamhedenEen van de hoofdactiviteiten van de adviseur is de projectleiding van het subsidieproject dat reeds loopt. Daarbij horen onder andere periodiek overleg met het projectteam, maar ook een regelmatige update van de voortgang van het project richting MT, college en raad.
• Doorlichten van de organisatie op bestaande betalingen/subsidiestromen en die inzichtelijk maken.
• Onderzoek naar de kwalificatie van betalingen: subsidie of inkoop en inzichtelijk maken van de gevolgen hiervan.
• Zorgen voor verdere bewustwording binnen én buiten de organisatie en het bieden van praktische handvaten aan medewerkers bij hun subsidie in de praktijk.
• Begeleiden bij het opstellen van (herijkingen van bestaande) subsidieregelingen (proces en beleidsmatige keuzes), begeleiden bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen en de (interne en externe) communicatie daarover.
• Zorgen voor een betere interne en externe subsidieprocedure van aanvraag, beschikking, tot uitbetaling en vaststelling. Daaronder valt mede het verbeteren van werkwijze/ communicatie/ inregelen van huidige systemen.
• Het creëren van een efficiënte en doeltreffende mogelijkheid om verstrekte subsidies te rapporteren aan de gemeenteraad en college en om verstrekte subsidies openbaar te maken (openbaar subsidieregister)
• Verder zorgdragen voor inbedding van de nieuwe afspraken rondom subsidies binnen de gehele organisatie
• Advisering of subsidiëring kan bijdragen aan het bereiken van gestelde beleidsdoelen.
• ResultatenIngericht proces om de raad op een duidelijke manier geïnformeerd te houden over verstrekte (incidentele) subsidies.
• Ingericht proces om het college op regelmatige basis op de hoogte te houden van verstrekte subsidies
• Een ingericht openbaar subsidieregister
• Er is een duidelijke pagina op de gemeentelijke website waar alle subsidiemogelijkheden opstaan met extra informatie over de subsidies en aanvraagprocedures
• Medewerkers zijn bekend met de routing van subsidieaanvraag tot beschikking en verantwoording.
• Medewerkers zijn bekend met het opstellen van subsidieregelingen.
• Een overzicht van alle op te stellen subsidieregelingen met een planning.
• Opleveren van handboek/stappenplan voor doorlopen subsidieproces ten behoeve van interne medewerkers inclusief bijbehorende model-documenten (aanvraagformulier, verleningsbeschikking, vaststellingsbeschikking etc).

Gevraagd

• Aantoonbare kennis en ervaring heeft op gebied van subsidietrajecten binnen een bestuurlijke omgeving (vereiste).
• Een verbindende rol heeft.
• Een juridische achtergrond heeft (pré).
• Fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor wat betreft subsidies voor de hele organisatie.
• Zowel strategisch als tactisch kan meedenken en -werken binnen de gemeentelijke structuur.
• Een projectleidersrol kan oppakken, waarbinnen hij/zij ook inhoudelijk betrokken is bij het project en hieraan meewerkt.
• In staat is op geduldige en professionele wijze kennis over te dragen op collega’s die met subsidies (gaan) werken.
• Ervaring heeft met projectmatig werken en kan werken onder strakke deadlines.

Aanbod

• Een tijdelijke functie van minimaal 1 jaar van 28 uur per week.
• Aantrekkelijke salaris uit schaal 10 van de gemeentelijke CAO.

Bedrijfsomschrijving

De gemeente Valkenburg aan de Geul .