Administratief Medewerker (Facilitaire dienstverlening) in Weesp | Fulltime Weesp

Vacatureomschrijving

Jij zorgt dat alle medewerkers op kantoor en in de warehouse elke dag plezierig aan de slag kunnen.

Door je zorg en inzet zijn alle algemene zaken geregeld en hebben de medewerkers alles wat ze nodig hebben om hun taken goed uit te kunnen voeren. Je komt te werken in een team van twee op de afdeling General Affairs.

Je draagt o.a. zorg voor de diensten die zijn uitbesteed voor de 4 verschillende bedrijfslocaties. Drie daarvan (hoofdkantoor en twee logistieke locaties) bevinden zich in Weesp. De vierde betreft een tweede kantoor in Amsterdam Zuid.

Niet alleen heb je nauw contact met de services die zijn uitbesteed, maar ook houd jij je bezig met de interne afdelingen. Met bijzondere aandacht voor de afdeling Production Control en Logistics, waar je zorgt voor een goede relatie met deze belangrijke interne klant. Ook werk je nauw samen met je Technical Services collega.

Met jouw servicegerichte houding vind je het ook heel normaal om je collega's een handje te helpen met incidentele werkzaamheden en kleine projecten buiten je taakomschrijving.

Taakomschrijving

• Je verzorgt alle inkoopactiviteiten voor de afdeling, zoals het plaatsen en controleren van orders en zorgen voor een correcte factuurafhandeling. Hierbij lettend op de coderingen en het nalopen met de betreffende afdeling of leverancier bij geconstateerde afwijkingen;
• Je bent het ordering systeem de baas en verzorgt trainingen aan nieuwe medewerkers m.b.t. het intern inkoopsysteem;
• Je stelt jaarlijks een budget samen met de Facility Manager, houd deze bij en verzorgt maandelijks een budgetrapport;
• Je houdt de database en de lopende contracten up-to-date en handelt verzekeringen en aanverwante zaken af;
• Jij bent contactpersoon voor verschillende uitbestede diensten aan de vier locaties, zoals schoonmaak, catering, technische dienst, beveiliging en receptie;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitgeven van de zakelijke mobiele telefoons;
• Alle bijkomstige faciliterende zaken neem je voor je rekening, zoals de kantoorbenodigdheden, koffieapparaten en kantoorplanten;
• Je bent lid van het BHV-team en inzetbaar voor stand-by of consignatiediensten;
• Je ondersteunt bij de diverse audits en stelt evaluaties samen.

Gevraagd

Kwalificaties van de geschikte kandidaat:

• Accuraat, administratief en cijfermatig sterk onderlegd
• Servicegericht, flexibel, hands-on
• Affiniteit met facilitaire zaken binnen een organisatie
• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (administratieve richting)
• Vertrouwd met het MS-Office pakket
• Basiskennis omtrent financiën
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• In bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende rol binnen een multiculturele, internationale organisatie
• Doorgroeimogelijkheden naar een senior functie
• Salarisindicatie: €2800-3500 bruto per maand
• 38 betaald vrije dagen (vakantiedagen en 13 ATV dagen)
• 13de maand en prestatie gebonden bonus
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Pensioenopbouw
• Flexibele werkuren (beginnen tussen 07:30 en 09:30)

Overige informatie

Deze fulltime functie vervul je (grotendeels) op kantoor: je bent aanspreekpunt voor velen. Er bestaat wel de mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken.

Bereikbaarheid: De kantoren zijn goed te bereiken vanaf het centraal gelegen Station Weesp. Je kunt ook je fiets onderdak opsluiten of met de auto parkeren voor de deur.

Je komt te werken op het Europees hoofdkantoor van een van de grootste technologische onderdelen leveranciers aan de internationale automotive markt. Op locatie in Weesp werk je met collega's van verschillende nationaliteiten en uiteenlopende functies. De sfeer is licht-hiërarchisch, onderbouwd door Japans structuur, maar met een sterk westers karakter.

Eenvoudig solliciteren:

Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina of mail ons je cv en begeleidend motivatiebrief naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Vragen? Neem gerust contact op met onze vestiging via 0294-432626 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Over ons - Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.