Fiets van de Zaak: Hoe werkt het?

Is je werkgever verplicht om je een fiets van de zaak aan te bieden?

Je werkgever is niet verplicht om je een fiets van de zaak aan te bieden. Veel werkgevers doen dit echter wel, omdat het gebruik van een fiets de gezondheid van werknemers bevordert. Bovendien is een fiets relatief goedkoop voor het bedrijf, zeker qua verzekeringen en onderhoud.

Welke voordelen biedt een fiets van de zaak?

1. Je hoeft zelf geen fiets te kopen. Dat scheelt weer geld.
2. Je mag de fiets privé gebruiken, zo vaak als je wilt.
3. Het gebruik van een fiets is goed voor het klimaat.
4. Je vermijdt files op de (snel)weg of vertragingen in het openbaar vervoer.
5. Fietsen is gezond. Als je elke dag van en naar je werk fietst, is de kans groot dat je fitter wordt.

Welke soort fiets mag je gebruiken?

Je mag drie soorten fietsen gebruiken, namelijk:

1. Gewone fiets
2. Elektrische fiets
3. Pedelec of speedpedelec

Goed om te weten: een brommer of scooter geldt NIET als fiets van de zaak.

Hoe vraag je een fietsplan aan?

Dit is het algemene stappenplan voor de aanvraag van een fiets van de zaak. Uitleg over alle details vind je verderop in het artikel.

1. Je bespreekt met je werkgever hoe het fietsplan ingevuld moet worden. De hoofdvraag is hierbij: wordt de fiets gekocht of geleased? Of leent de werkgever je geld voor een fiets?
2. Maak tegelijkertijd afspraken over: de kosten voor het opladen van de fiets (als het een elektrische fiets is), de kostenregeling voor de accessoires, betaling van de verzekering, het onderhoud en de eventuele reiskostenvergoeding.
3. Je werkgever schaft de fiets aan en zoekt de consumentenadviesprijs op. Deze prijs is belangrijk voor de berekening van de bijtelling.
4. De eerstvolgende maand (als het goed is, gebruik je de fiets al) ga je bijtelling betalen. Dit zie je terug op je loonstrook.

Let op: de bijtelling wordt opgeteld bij je loon. Je fiscale loon stijgt dus en dat kan (nadelige) gevolgen hebben voor eventuele toeslagen die je ontvangt. Overleg daarom eerst met je belastingadviseur of met de Belastingdienst om te kijken welke fiscale gevolgen een fiets van de zaak voor je heeft.

Wie betaalt voor de fiets van de zaak?

Je werkgever betaalt de fiets van de zaak. Hij kan de fiets zelf kopen of huren bij een leasebedrijf. De kosten hiervoor kan hij aftrekken van de winst. Een derde optie is dat je werkgever je een renteloze lening geeft waarmee je zelf een fiets kunt kopen.

Mijn werkgever koopt een fiets voor me. Wat zijn de regels?

Als je werkgever een fiets voor je koopt, is de werkgever eigenaar van de fiets. Maar het kan ook zijn dat jullie hebben afgesproken dat jij de fiets via je brutoloon terugbetaalt. Hier komt dan de vrije ruimte in de werkkostenregeling van je werkgever bij kijken. Via deze vrije ruimte kan je werkgever je bepaalde zaken onbelast verstrekken tot een maximaal bedrag. Daar kan ook een fiets van de zaak bij horen.

Ik krijg een leasefiets. Wat zijn dan de regels?

Als je werkgever een fiets voor je regelt via een leasemaatschappij, dan zijn dit meestal de algemene regels:

1. Je betaalt bijtelling over het privégebruik.
2. Je werkgever betaalt een vast bedrag voor de verzekering, het onderhoud en de reparaties.
3. Het leasebedrijf blijft eigenaar van de fiets.
4. Jij of je werkgever levert de fiets weer bij het leasebedrijf in als het contract eindigt. Soms is het mogelijk om de leasefiets over te nemen als het leasecontract stopt. Jij of je werkgever is dan eigenaar van de fiets. Dit hangt echter wel af van het soort contract dat de werkgever met het leasebedrijf afsluit.

Ik krijg een renteloze lening van mijn werkgever voor een fiets. Hoe voordelig is dit?

1. Het voordeel: je kunt een fiets kopen zonder dat je in één keer het volle bedrag hoeft te betalen.
2. Het nadeel: het is fiscaal niet aantrekkelijk. Je betaalt de lening namelijk terug vanuit je nettoloon.

Wie betaalt voor het onderhoud van de fiets van de zaak?

Meestal betalen werkgevers voor de verzekering, het onderhoud en voor eventuele reparaties van de fiets van de zaak. Huurt je werkgever van een leasebedrijf, dan zitten dit soort kosten inbegrepen in de prijs. Heb je met je werkgever afgesproken dat de fiets van de zaak uiteindelijk jouw eigendom wordt? Je betaalt dan zelf voor het onderhoud en de reparaties.

Accessoires voor de fiets: hoe zit het met de kosten?

Als je een fiets koopt, dan zitten daar (vaak) accessoires bij. Is dit het geval, dan betaal je ook over deze accessoires bijtelling. Koop je later accessoires voor de fiets, omdat je ze achteraf toch nodig blijkt te hebben? Het is mogelijk dat je werkgever die vergoedt (jou deze terugbetaalt), omdat ze binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling vallen.

Kosten opladen elektrische fiets: wie betaalt dit?

Voor betaling van de kosten van het opladen van de elektrische fiets, zijn er twee mogelijkheden:

1. Je laadt de accu van de fiets thuis op. Je werkgever kan je de kosten hiervoor onbelast teruggeven. Maar let op: je kunt deze kosten niet aftrekken van de bijtelling.
2. Je laadt de fiets op op het bedrijf. Dit betekent dat je werkgever de kosten van het opladen betaalt. Hij hoeft hier ook geen belasting over te betalen.

Tip: maak hier vooraf goede afspraken over met je werkgever als je het fietsplan met elkaar bespreekt.

Kilometervergoeding fiets van de zaak: wel of niet belast?

Hoogstwaarschijnlijk niet, maar dat is aan je werkgever om te bepalen. Krijg je wel een kilometervergoeding als je een fiets van de zaak gebruikt? Daar moet je altijd belasting over betalen. Dit is anders dan wanneer je de auto neemt of het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer: de kilometervergoeding voor deze vervoermiddelen is onbelast.

Mag je de fiets van de zaak privé gebruiken?

Ja. Een fiets van de zaak mag je onbeperkt privé gebruiken. Maar let op: je betaalt belasting over het privégebruik. Dit heet ‘bijtelling'.

Betaal je belasting over een fiets van de zaak?

Ja. Je betaalt altijd belasting over het privégebruik van de fiets van de zaak. Deze belasting heet ‘bijtelling'. De hoogte van de bijtelling is altijd 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets. Dit bedrag betaal je eenmalig per jaar, verdeeld over de twaalf maanden. Je werkgever telt dit bedrag bij je loon op en je ziet het ook terug op je loonstrook.

Mag ik nog steeds de auto gebruiken of met het ov gaan? Zo ja, wat zijn dan de regels?

Als het buiten regent of stormt, mag je natuurlijk nog steeds met de auto of met het openbaar vervoer naar het werk gaan. Afhankelijk van de afspraken die je met je werkgever hebt gemaakt, kunnen deze kosten (belastingvrij) vergoed worden. Dit geldt overigens ook voor reizen die je met verschillende vervoermiddelen maakt. Je fiets bijvoorbeeld eerst naar het station om daar vervolgens op de trein te stappen.

Twee tips:

1. Check voor de zekerheid je arbeidscontract of cao voor afspraken over de reisvergoedingen.
2. Bewaar sowieso alle bewijzen dat je met de auto of met het ov hebt gereisd: die kunnen namelijk van pas komen als je werkgever of de belastingdienst daarnaar vragen.

Mag je een fiets van de zaak houden als je stopt met je baan?

Als je dienstverband eindigt, moet je de fiets weer inleveren bij je werkgever. Of je levert de fiets in bij de leasemaatschappij (als de werkgever dit niet voor je doet). Dit hangt helemaal af van wat je met je werkgever hebt afgesproken.