HR-officer

Voor de gemeente Maassluis zoeken we een HR-officer cluster Bedrijfsvoering.

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Operationele ondersteuning

• Meewerken in de personeels- en salarisadministratie;
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
• Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen.

Procesverbetering & AFAS

• In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen;
• coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen;
• inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder;
• doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS;
• Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.

Kennisdeling & begeleiding

• Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices
  overdragen;
• Samenwerken met collega's om eigenaarschap te versterken;
• Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen.

Resultaatgebieden
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
1. **Werkvoorraad**
- Structurele vermindering van achterstanden;
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen.
2. **Procesverbetering**
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen;
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS.
3. **AFAS / ESS & EMS**
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS;
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties.
4. **Kennis & continuïteit**
- Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice;
- Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office.

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat, wens.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Maassluis zoeken we een HR-officer cluster Bedrijfsvoering.

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.