HR Officer, parttime, 24 uur, Den Haag

Ben jij een administratief sterke, zorgvuldige en mensgerichte HR-professional met oog voor mens, organisatie en ontwikkeling? Werk je graag in een klein, betrokken team met maatschappelijke impact? Dan is het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek op zoek naar jou!

Als HR Officer bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van allerhande HR-aangelegenheden. Je zorgt dat de administratie en dossiers bijgehouden worden, ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid en levert een directe bijdrage aan de groei van onze mensen én van de organisatie als geheel. Op dit moment bestaat het team uit 25 collega’s in dienst en een variabele groep van ca. 70 freelancers. Het betreft een functie in ontwikkeling binnen onze groeiende organisatie waar we ons HR-beleid verder willen versterken.

We zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega. Startdatum is in overleg.

Taakomschrijving
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het personeelsbeleid en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning op diverse HR-terreinen. Je werkt onder leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met een externe HR-adviseur en de medewerker Financiële Administratie. Samen zorgen jullie voor een soepele HR-ondersteuning van het hele team en een gezond en stimulerend werkklimaat. De salarisadministratie is uitbesteed aan een extern administratiekantoor. Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend van aard en omvatten onder andere:

• Opstellen van contracten en ondersteuning bij externen inhuur.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers (zoals verlof en regelingen);
• Administratie rondom overeenkomsten van opdracht en het bijhouden van wijzigingen;
• Beheer van personeelsdossiers in o.a. Nmbrs en ondersteuning bij onboarding en offboarding;
• Bijhouden van ziekteverzuim en verlof en meewerken aan de begeleiding van zieke medewerkers;
• Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en ontwikkeltrajecten voor medewerkers;
• Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het opstellen van vacatures en het screenen van kandidaten;
• Ondersteunen bij het bijhouden van HR-wet- en regelgeving en zorgen voor naleving binnen de organisatie.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we een integere, toegankelijke en proactieve collega met goede organisatorische vaardigheden. Je bent betrouwbaar, werkt nauwkeurig en weet een goede balans te vinden tussen de belangen van de organisatie en die van de medewerkers.
Daarnaast zijn de functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij grote voorkeur in de richting HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-functie;
• Kennis van HR-processen en ervaring met het verbeteren van deze processen;
• Kennis van de CAO Rijk is een pré;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Oplossingsgericht, accuraat en zelfstandig.

Aanbod

De functie van HR Officer is een aanstelling voor 24 uur per week voor een jaar, met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk.
Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO RIJK. De functie is gewaardeerd in schaal 8 t/m 9. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.097,95 en maximaal € 4.999,46 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Je ontvangt naast je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en tijd, hiermee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

We bieden je een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen invulling en creativiteit. Je gaat werken in een jong en enthousiast team en valt onder directe verantwoordelijkheid van de directie. Je werk verricht je vanuit ons kantoor in Den Haag, maar hybride is ook mogelijk.

Solliciteren
Herken jij je in dit profiel? Mail dan je motivatie (in een vorm naar keuze) en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. o.v.v. “Vacature HR Officer” vóór 25 september.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Eva Landers (Hoofd Bedrijfsvoering) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Over SVDJ
Als Stimuleringsfonds voor de Journalistiek dragen we bij aan het versterken van de journalistieke infrastructuur in Nederland. Wij richten ons hierbij op organisatieontwikkeling, vernieuwing en verdieping van organisaties. Daarnaast zoeken we doorlopend naar nieuwe terreinen om met impact de journalistieke infrastructuur te versterken. Onze activiteiten bestaan uit een wisselwerking tussen kennisdeling, begeleiding en subsidie.

Denk daarbij aan het organiseren van kennisdelingsevenementen, het opzetten van subsidieprogramma’s voor de ontwikkeling van de onderzoeksjournalistiek of innovatie en het (laten) uitvoeren van onderzoek. Daarnaast delen we via deze website svdj nieuws over ontwikkelingen in de journalistieke sector.

De afgelopen jaren zijn we als organisatie gegroeid van een meer traditionele subsidieverstrekker naar sparringpartner en een centrum van kennisdeling en innovatie. Het Stimuleringsfonds ontvangt als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) jaarlijks een bijdrage van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, waaruit alle activiteiten worden gefinancierd, overeenkomstig de Mediawet.